Assistance à la maîtrise d’ouvrage pour le renouvellement urbain

Assistance à Est Ensemble dans son rôle de porteur de projet pour coordonner les engagements financiers et opérationnels des maîtres d’ouvrage des 13 quartiers et du volet territorial, à l’échelle de l’EPT et de chaque quartier.

La mission forfaitaire comprend :

• Suivi des calendriers des études et opérations, analyse des conséquences financières et opérationnelles des retards et formulation de préconisations ;
• Actualisation annuelle, au premier semestre, des outils de pilotage et de coordination, au global et par quartier, ou adaptation d’un nouvel outil répondant aux mêmes besoins ;
• Administration et alimentation de la plateforme de partage des données ;
• Alertes sur les dates de caducité des demandes de subvention et les retards affectant les chemins critiques ;
• Reporting annuel sur l’avancement des NPNRU, par projet, ville, maître d’ouvrage et famille d’intervention, y compris les opérations non financées par l’ANRU ;
• Appui technique à l’utilisation de IODA et contrôle des intégrations.

Les reportings alimentent les COPIL territorial et les revues de projet des PRU de Bobigny, Bondy, Montreuil, Bagnolet, Noisy-le-Sec, Pantin/Le Pré-Saint-Gervais et Romainville. Les présentations sont transmises 10 jours avant l’instance ; les comptes rendus des comités de suivi sont remis sous 5 jours. Les livrables sont fournis en formats modifiables, PDF et formats natifs Word, Excel ou PowerPoint.

La partie à bons de commande couvre notamment l’accompagnement des cinq directions de projet et de la responsable de pôle lors des avenants et ajustements mineurs, la rédaction des documents contractuels et annexes ANRU, les outils de simulation du FCCT et de cofinancement des Sept Arpents, une base de référence des opérations d’aménagement et d’équipements, ainsi que l’AMO de direction ou de chef de projet en cas d’absence prolongée. Elle peut également comprendre l’appui à une contractualisation ANRU 3 et des actualisations ou présentations supplémentaires. Les réunions de suivi comprennent des points bilatéraux tous les deux mois, à raison de 5 par an, et un comité de suivi annuel.