Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la réhabilitation d’une déchèterie

La mission accompagne la définition, l’arbitrage et la programmation d’une opération de modernisation. Le diagnostic rassemble et analyse les données disponibles — tonnages, fréquentation, flux, horaires, rotations, coûts et recettes, incidents et pratiques — et identifie les informations à compléter par des observations, comptages ou entretiens. Il examine notamment l’état et les capacités des quais, plateformes, voiries, bâtiments et réseaux, les circulations et conditions d’exploitation, la sécurité, la sûreté, les files d’attente et les éléments pouvant être conservés ou réemployés.

L’analyse prospective prend en compte les évolutions à moyen et long terme : fréquentation et pointes, véhicules simultanés, flux et filières REP, stockage tampon, rotations, réemploi, locaux et besoins logistiques. Elle inclut un diagnostic réglementaire et des procédures à prévoir (urbanisme, ICPE, sécurité, stockage, accessibilité, eaux et bâtiments), un benchmark de sites comparables et l’analyse des possibilités de réemploi.

Accès, professionnels et scénarios

L’étude examine les conditions d’accès des particuliers sans présumer qu’une limitation ou une tarification sera retenue. Elle analyse aussi les usages professionnels, leur incidence sur le fonctionnement et les coûts, ainsi que les alternatives disponibles sur le territoire. Les scénarios d’accueil des professionnels doivent comparer au minimum le maintien du dispositif actuel, son maintien avec évolution tarifaire et/ou limitations selon les quantités, la nature des déchets ou les véhicules, et la suppression de l’accès avec ses solutions alternatives.

La phase de préprogrammation produit au moins trois scénarios d’aménagement réellement différenciés, sauf impossibilité technique démontrée ; un scénario de référence d’intervention minimale peut être ajouté. Chaque scénario présente notamment un plan masse, les surfaces et emprises, les flux, les accès et files d’attente, le nombre et le type de zones de dépôt, quais, alvéoles, bennes et compacteurs, les locaux, la zone de réemploi, le stationnement, les VRD et la gestion des eaux, la sûreté, l’éclairage, le phasage et le maintien du service pendant les travaux, ainsi que les possibilités d’évolution. Les scénarios intègrent les énergies renouvelables, notamment le photovoltaïque, et font l’objet d’une analyse multicritère et d’une approche en coût global sur une période proposée et justifiée.

Programme et tranches optionnelles

À partir du scénario retenu, le programme fonctionnel et technique détaille les surfaces et capacités, les fiches par zone et local, les exigences de performance, les flux, les accès et stationnements, la sécurité, la sûreté, l’ergonomie, la maintenance, les bâtiments, réseaux, eaux, énergie et paysage. Il définit les exigences liées au contrôle d’accès, notamment l’étude de faisabilité de la lecture automatisée des plaques et de ses interfaces, et formalise les exigences de phasage, continuité du service et évolutivité.

Si la collectivité décide de poursuivre la recyclerie/m matériauthèque, une tranche optionnelle compare les modes de gestion envisageables — gestion directe, partenariat ou gestion confiée — et leurs conséquences juridiques, économiques, humaines et opérationnelles, puis propose une feuille de route. D’autres tranches assistent à la préparation des pièces techniques du DCE de maîtrise d’œuvre, à la consultation (questions techniques, analyse des candidatures et offres, auditions ou négociations si la procédure le permet) et au suivi des études de conception (conformité au programme, variantes, coûts, flux et conditions d’exploitation). Les pièces administratives de la consultation de maîtrise d’œuvre restent sous la responsabilité de la collectivité et de ses conseils.

Gouvernance et livrables

La mission comprend la préparation, l’animation et la documentation des réunions ; les comptes rendus sont transmis sous cinq jours ouvrés, sauf exigence différente du marché. Les livrables comprennent rapports, annexes, synthèses décisionnelles, plans, chiffrages, grilles d’analyse, programmes, pièces techniques, rapports d’analyse et tableaux de suivi. Ils sont remis en version de travail modifiable et en PDF définitif ; textes en DOCX, tableaux en XLSX, présentations en PPTX et plans en PDF et, lorsque pertinent, DWG/DXF ou format équivalent convenu. Les hypothèses, calculs et décisions sont traçables ; les fichiers sources doivent rester exploitables et non verrouillés.