Assistance à maîtrise d'ouvrage réhabilitation d'ateliers relais

Phases de la mission

• Phase 1 — Diagnostic et programmation : réalisation du diagnostic, définition du programme fonctionnel et technique (objectifs, contraintes PMR/SSI, isolation, sécurité), élaboration d'une enveloppe financière prévisionnelle, consultation d'intervenants, aide à la recherche de financements et gestion des régies et fiches modificatives.

• Phase 2 — Conception et dossier MOE : rédaction du dossier de consultation pour maîtrise d'œuvre, analyse et présentation des candidatures, suivi des études, gestion des marchés annexes (SPS, contrôleur technique, bureau de contrôle), et coordination avec éventuels concessionnaires.

• Phase 3 — Travaux : assistance à la consultation des entreprises, pilotage MOA/MOE, gestion des sous‑traitants et avenants, suivi et analyse des comptes rendus de chantier, vérification des situations de travaux et des certificats de paiement, interventions récurrentes de suivi chantier et gestion des régies en cas de prestations supplémentaires.

• Phase 4 — Réception et mise en service : préparation et examen des DOE, suivi de levée des réserves, suivi des DGD, coordination des démarches de mise en service (concessionnaires, procédures techniques) et production de synthèses finales adaptées aux preneurs/exploitants.

Livrables et modalités d'exécution

• Production des livrables techniques (programmes, dossiers de consultation MOE, comptes rendus, DOE, synthèses de réception) selon les délais contractuels.
• Pilotage des réunions de cadrage et techniques, rédaction des comptes rendus, gestion des fiches modificatives et des bons de commande.
• Contrôle administratif et technique des pièces de paiement (vérification des certificats et factures), suivi des avenants et des modalités de régie.

Aspects techniques spécifiques

• Intégration des contraintes PMR et SSI dans les prestations de conception et de réception.
• Prise en compte, si prévu, de scénarios de production photovoltaïque.
• Coordination des intervenants extérieurs (SPS, contrôles, concessionnaires) et assistance à la gestion contractuelle des marchés associés.