Assistance à maîtrise d'ouvrage pour réhabilitation et aménagement de bâtiments

Montage du dossier de consultation et préparation administrative

• Rédaction, compilation et structuration des pièces de consultation (Règlement de Consultation, acte d'engagement / document unique, cahier des charges techniques, cadres de réponse technique et financière).
• Organisation et proposition de décomposition en lots et/ou tranches si nécessaire.
• Préparation des éléments permettant l'analyse administrative et technique des candidatures et offres.

Assistance à la passation

• Appui à l'instruction des candidatures et des offres (vérification des pièces, mise en forme des éléments de notation attendus dans le cadre de la procédure adaptée).
• Gestion des échanges écrits relatifs au dossier de consultation et accompagnement lors des modifications du dossier.
• Support lors des négociations prévues par la procédure (préparation des échanges, analyse des contre-propositions).

Suivi d'exécution et pilotage technique/administratif

• Coordination et pilotage technique des interventions pendant les phases d'exécution : suivi des plannings, coordination des intervenants, contrôle de conformité des prestations et suivi des réserves.
• Suivi administratif et contractuel de l'exécution (gestion des pièces contractuelles, constats, comptes rendus, demandes de paiement et pièces justificatives selon le cadre contractuel).
• Gestion des tranches et options prévues par la consultation et accompagnement pour les ajustements en cours d'exécution.

Livrables et reporting

• Élaboration et transmission de comptes rendus réguliers d'avancement, relevés de réunions de chantier et tableaux de suivi.
• Remise des pièces de réception et appui lors des opérations de réception et levée des réserves.