Assistance maîtrise d'ouvrage pour refonte de dispositifs contractuels

Stratégie d'achat et structuration

• Proposition et sécurisation d'une stratégie d'achat (marchés chapeaux par corps d'état, allotissement technique par direction, multi-attribution possible selon volumes).
• Définition des périmètres de prestations, propositions d'exclusions et adaptations (notamment pour limiter l'impact financier du pack confort).
• Préconisations d'optimisation financière (montants plafonds, marchés subséquents, limitation des effets financiers spécifiques).

Rédaction des pièces et mise en concurrence

• Rédaction des pièces contractuelles et CCTP, définition des critères de candidature et de sélection, assistance à la procédure de mise en concurrence et gestion des questions techniques.
• Production d'une fiche de démarche contractuelle, d'éléments de validation et d'un DCE finalisable.

Déploiement opérationnel, formation et gouvernance

• Accompagnement du lancement opérationnel et des transitions entre anciens et nouveaux cadres (réunions de lancement, sécurisation des premiers mois).
• Rédaction de fiches techniques destinées aux utilisateurs (périmètre, exclusions, modalités de commande, règles financières, interlocuteurs).
• Formation et transfert de compétences aux équipes internes (minimum 5 sessions de 2 heures en visioconférence), désignation d'un chef de projet unique et coordination interservices.

Modalités d'exécution et livrables

• Livrables dématérialisés en formats modifiables (Word, Excel, etc.) : DCE, fiches techniques, planning prévisionnel, matrice BDCE, synthèses REX, supports de formation et de suivi.
• Réactivité attendue : traitements courants sous 48 heures ouvrées ; gouvernance formalisée avec validations par les parties prenantes.