Assistance à maîtrise d'ouvrage pour réhabilitation du groupe scolaire

Prestations principales

• Suivi administratif et contractuel : vérification et tenue à jour des pièces administratives du chantier (ordres de service, avenants, DCE/DOE administratifs), gestion des échanges et synthèses.
• Suivi financier : appropriation et mise à jour d'un tableau de suivi financier des travaux, contrôle des imputations et suivi des variations de prix conformément aux bordereaux fournis.
• Assistance aux phases de chantier : présence régulière aux réunions de chantier, synthèse des échanges et comptes-rendus après chaque réunion, assistance lors des opérations de réception et de mise en service.
• Organisation des réunions et comptes-rendus : tenue de réunions périodiques avec la maîtrise d'ouvrage, rédaction et transmission de comptes-rendus et synthèses des actions et décisions.
• Coordination des dossiers de clôture : suivi et assemblage des DOE, vérifications administratives et techniques en vue des réception et mises en service.

Ressources et modalités d'intervention

• Mise à disposition d'un binôme référent (deux personnes) pour l'ensemble des interventions.
• Présence hebdomadaire en réunion de chantier avec synthèse à transmettre à la maîtrise d'ouvrage.
• Rencontres régulières (modalités de frequency précisées : suivi administratif bi-mensuel et réunions de synthèse trimestrielles) pour coordination avec les services et élus.
• Application du découpage par tranches (tranche ferme + tranches optionnelles) et prestation adaptée à chaque tranche (ALAE, écoles, bibliothèque/mairie) avec livrables identifiés (comptes-rendus, suivi financier, DOE, assistance réception).