Assistance à maîtrise d'ouvrage pour réhabilitation de 228 logements

Phase 1 — Sélection et analyse des offres

• Analyse détaillée des offres techniques et financières, y compris volet médiation avec habitants et gestion.
• Rédaction d'un rapport d'analyse comprenant une grille détaillée et une synthèse.
• Participation éventuelle aux auditions finales et rédaction des comptes rendus.
• Assistance aux réunions avec candidats écartés et vérification de la complétude des éléments contractuels.

Phase 2 — Conception

• Identification et tenue à jour d'un carnet des écarts entre l'offre attributaire et les études de conception, phase par phase.
• Suivi des retours et corrections suite aux avis des bureaux de contrôle et SPS.
• Participation aux réunions clés de conception (lancement, restitutions) et validation des jalons (APD/PRO) et des choix architecturaux liés aux autorisations d'urbanisme.
• Contrôle de conformité des prescriptions au référentiel retenu et vérification des facturations liées aux études.

Phase 3 — Suivi de chantier

• Participation régulière aux réunions de chantier (au minimum deux réunions mensuelles) et production d'un compte rendu mensuel.
• Visites inopinées hebdomadaires et rédaction de comptes rendus de visite.
• Suivi des visites de personnalisation par logement et gestion des procédures de validation des VISA et des modifications éventuelles.
• Suivi du planning travaux, alerte sur les risques d'impact délai et suivi du bilan financier.
• Vérification et préparation des documents techniques (DOE/DIUO) avant transmission.

Phase 4 — Réception et Garantie de parfait achèvement (GPA)

• Participation aux opérations préalables à la réception (OPR) et aux réceptions (logements, parties communes, espaces extérieurs).
• Suivi des levées de réserves, accompagnement technique pour diagnostic des désordres et préparation des documents de clôture et de transfert à l'exploitation.
• Suivi de l'année de parfait achèvement et gestion des réserves post-réception.

Livrables et modalités de suivi

• Rapports d'analyse d'offres, grilles de notation et comptes rendus d'auditions.
• Carnet des écarts mis à jour phase par phase.
• Comptes rendus mensuels AMO/MOA, notes d'avancement mensuelles et comptes rendus de visites inopinées.
• Vérifications documentaires (facturations, avenants, DOE/DIUO) et validation des éléments de clôture.