Assistance à maîtrise d'ouvrage pour projets économiques structurants

Axes de travail et tâches détaillées

• Axe transversal : structuration et pilotage

  • Organisation et pilotage de la démarche (coordination des phases, instance(s) de suivi technique).
  • Conception et fourniture d'outils de pilotage : documents type, grilles, tableaux de suivi, reporting et modèles de comptes-rendus.

• Axe sourcing et sélection

  • Définition et formalisation du processus de détection et de qualification des projets.
  • Réalisation d'entretiens avec acteurs et porteurs de projets, rédaction de comptes-rendus pour chaque entretien.
  • Veille informationnelle et qualification des opportunités.
  • Identification et validation d'une quinzaine de projets susceptibles d'être présentés aux financeurs et proposition de suites pour les non-retenus.

• Axe d'accompagnement des projets retenus

  • Définition de critères d'évaluation objectifs et application pour priorisation.
  • Appui renforcé en ingénierie selon maturité : diagnostics, modèle économique, structuration juridique et financière, analyse de marché, feuille de route d'exécution, préparation de pitches et dossiers pour financeurs.
  • Production et mise à jour d'outils de suivi de l'accompagnement (tableaux, échéanciers, synthèses d'avancement).

• Organisation des instances de financement

  • Préparation, animation et production des supports pour les instances réunissant financeurs (logistique hors prestation, préparation des présentations, livret de projets, supports de pitch).
  • Suivi post-instance : synthèse des marques d'intérêt et plan de suivi des actions décidées.

Livrables et modalités de production

• Livrables attendus : note de cadrage initiale, grilles de sélection, comptes-rendus d'entretiens, diagnostics projet, modèles économiques, livret de présentation des projets, supports de comité, synthèses post-événement, bilans annuels et préconisations.
• Formats exigés : fichiers éditables (Word, PowerPoint, Excel) et PDF; échanges via plateforme numérique collaborative fournie.

Organisation et moyens humains

• Désignation d'un chef de projet unique et maintien d'un pool de ressources affectées durant la durée de l'engagement.
• Participation aux instances techniques régulières (réunions hebdomadaires) et présence du chef de projet aux réunions de pilotage.
• Respect des exigences de confidentialité et de sécurité des échanges et des données.

Délais opérationnels de production documentaire

• Documents fournis sur la plateforme collaborative selon calendriers d'animation et de validation interne (modalités de transmission et formats exigés).