Assistance à maîtrise d'ouvrage pour passation de contrats d'assurance

Prestations détaillées

• Analyse des garanties existantes et cartographie des risques couverts ; formulation de préconisations pour l'optimisation des couvertures.
• Rédaction complète des dossiers de consultation : cahier des charges techniques, pièces administratives et documents utiles à la consultation des assureurs.
• Préparation et définition des modalités d'évaluation des candidatures et des offres (analyse documentaire, modalités d'échanges et d'auditions).
• Analyse des candidatures et des offres reçues, production d'un rapport d'analyse comparatif mettant en évidence les éléments techniques et contractuels, et classement des offres selon les critères définis.
• Participation aux phases d'échanges et de négociation avec les candidats sélectionnés (échanges écrits via plateforme dématérialisée, auditions éventuelles) et assistance lors des séances de négociation.
• Finalisation des conventions/accords techniques et contractualisation jusqu'à obtention de la note de couverture (vérifications des garanties et clauses contractuelles proposées par les assureurs).

Lignes d'assurance concernées (exemples à traiter)

• Incendie / Divers dommages aux biens
• Responsabilité civile générale
• Flotte automobile
• Protection juridique générale
• Protection juridique pénale des agents territoriaux et des élus

Livrables

• Dossier de consultation complet (documents techniques et administratifs)
• Rapports d'analyse des candidatures et des offres
• Compte-rendus d'auditions et de négociation
• Synthèse des recommandations et note de couverture

Modalités opérationnelles

• Échanges écrits via plateforme dématérialisée, convocations et auditions possibles.
• Remises de livrables sous forme de rapports et de documents contractuels normalisés.
• Mission fournie par dossier et livrable pour chaque ligne d'assurance traitée.