Assistance à maîtrise d'ouvrage pour mutualisation d'une plateforme technique et logistique

Phase 01 — Diagnostic et état des lieux (tranche ferme)

• Audit des organisations existantes : organisation, enjeux, moyens, risques.
• Cartographie détaillée des moyens : ressources humaines (métiers, compétences, charges), matériels, financiers et immobiliers.
• Analyse des régimes indemnitaires et cadre réglementaire applicable à la mutualisation.
• Benchmark de mutualisations comparables et première identification des activités et moyens mutualisables.
• Livrable principal : rapport de diagnostic complet et restitution aux instances et agents.

Phase 02 — Élaboration de scénarios (tranche ferme)

• Construction de plusieurs scénarios organisationnels et juridiques avec fiches descriptives.
• Analyses d'impacts : financiers, RH et sociaux, techniques, immobiliers ; SWOT pour chaque scénario.
• Estimation des gains d'efficience et des économies, planning prévisionnel et modalités de mise en œuvre.
• Proposition de stratégie de dialogue social et planification des instances de pilotage.
• Livrable principal : dossier de scénarios, fiches actions et restitution aux groupes de travail.

Phase 03 — Plan d'actions et accompagnement (tranche optionnelle)

• Définition de l'organisation cible, schémas de gouvernance et procédures opérationnelles.
• Rédaction de fiches actions détaillées (juridique, RH, financier, logistique), organigrammes et fiches de poste.
• Accompagnement de la conduite du changement : plan de déploiement, animation d'ateliers et formation des référents.
• Livrable principal : plan d'actions opérationnel, dossier de mise en œuvre et supports de restitution.

Méthodologie et outils

• Démarche participative et transparente : ateliers métiers, COPIL/COTECH, points d'étape.
• Outils attendus : cartographies, matrices d'analyse, modélisation de flux, planning détaillé et supports de restitution.

Profil attendu

• Expertise en mutualisation inter-collectivités, organisation/logistique/maintenance et ingénierie publique.
• Compétences en analyse financière et juridique, conduite du changement, animation participative et références similaires.