Assistance à maîtrise d’ouvrage pour l’implantation du 4e RIISC

Le titulaire conseille le maître d’ouvrage sur les dimensions techniques, économiques, juridiques, financières et administratives du projet. Il contribue à la maîtrise des coûts, du calendrier et de la qualité, sans se substituer à la maîtrise d’œuvre ni au bureau de contrôle.

Au démarrage, il analyse les études et diagnostics disponibles, le programme, le calendrier, les coûts et le montage juridique. Il repère les lacunes et accompagne, si nécessaire, la préparation et le suivi de consultations complémentaires. Il met ensuite à jour les outils de suivi et la mémoire du projet : tableaux de bord, comptes rendus, chronologie des décisions et modifications, points et notes hebdomadaires. Le suivi financier comprend un échéancier mensuel des engagements et paiements ainsi que la compilation des coûts directs et indirects de l’opération.

La gestion des risques couvre notamment les procédures, les études, la conception, la réalisation, la mise en service et les interfaces avec l’environnement du projet. Elle comprend leur identification, l’évaluation de leur probabilité et de leur impact, la valorisation des risques et des actions de maîtrise, la tenue d’une cartographie et d’un plan d’action, ainsi que des points de suivi mensuels ou trimestriels et l’animation d’un comité de pilotage des risques.

Le titulaire réalise également une évaluation socio-économique portant sur les coûts et bénéfices pour les parties prenantes, les alternatives, le calendrier, les indicateurs socio-économiques et de performance des politiques publiques, les modes de financement et les risques. Il conseille le maître d’ouvrage sur l’intégration des enjeux énergétiques, environnementaux et de biodiversité.

Consultations et accompagnement juridique

Pour le choix de la maîtrise d’œuvre, le titulaire prépare et relit les pièces de consultation, les cadres de réponse, les critères et les rendus, et accompagne les commissions, le jury et les échanges avec les candidats. Il analyse les candidatures sans limite de nombre. Pour les offres, le dialogue compétitif prévoit une proposition initiale, deux propositions intermédiaires et une proposition finale, pour un maximum de cinq candidats admis à remettre une offre. Le titulaire analyse les propositions, prépare les questions et rapports, puis assiste le maître d’ouvrage jusqu’à la mise au point du marché. Au moins quatre réunions de relecture croisée sont prévues.

Sur sollicitation du maître d’ouvrage, il contribue aussi à préparer les consultations des autres prestations intellectuelles (contrôle technique, CSPS et, éventuellement, OPC et CSSI). Son accompagnement juridique porte notamment sur les procédures de commande publique, les contrats, les actes et courriers, les avenants, les autorisations et le suivi des risques juridiques. Il participe à la rédaction des pièces techniques et à la relecture des pièces administratives.

Suivi des études, des travaux et des garanties

Pendant les études, le titulaire examine l’adéquation entre le programme et le projet, les choix techniques, les coûts, les délais et la prise en compte des avis des intervenants. Il accompagne les démarches administratives et l’analyse des consultations d’entreprises, y compris l’examen des variantes et de leurs effets sur l’exploitation des sites.

En phase de réalisation, il suit la conformité aux objectifs, l’enveloppe financière et le calendrier, analyse les modifications et alerte le maître d’ouvrage en cas de dérive. Il participe aux réunions de chantier, aide à traiter les difficultés ou litiges et suit les fiches modificatives de travaux et le carnet des écarts. Il accompagne les opérations de réception, la levée des réserves et la vérification des DOE et DIUO, puis assure le suivi des garanties et la production d’avis motivés et d’un rapport de suivi.

Outils et rendus

Une plateforme d’échange et de gestion documentaire doit être prévue, compatible avec le filtrage du ministère et respectant les exigences de sûreté et de confidentialité. Les livrables sont remis principalement sous forme dématérialisée, dans des formats modifiables avec copie PDF. Les versions, retours du maître d’ouvrage et modifications doivent être traçables ; les documents sont repris jusqu’à validation.