Assistance à maîtrise d'ouvrage pour études préalables d'aménagement

Objet : conduite et pilotage des études préalables pour l'aménagement d'un site (mission AMO distincte de toute maîtrise d'œuvre). Intervention centrée sur l'organisation, la coordination, l'analyse technique, économique et financière, l'accompagnement réglementaire et l'aide à la décision.

Phases et livrables attendus

• Phase 1 — Structuration et cadrage : analyse des besoins et documentaire, cadrage stratégique, définition de la gouvernance et des processus de validation, plan de management de projet (PMP), registre des risques, planning directeur, matrice des responsabilités. Livrables : note de cadrage stratégique, PMP, registre des risques, planning directeur, matrice RACI.
• Phase 2 — Pilotage des études préalables : organisation et coordination des études, suivi des interfaces entre intervenants, réunions de pilotage et comptes rendus.
• Phase 3 — Accompagnement réglementaire : préparation et suivi des démarches administratives et réglementaires liées aux études préalables.
• Phase 4 — Analyse économique et financière : consolidation des éléments financiers, scénarios économiques, analyse coûts/bénéfices et éléments d'aide à la décision.
• Phase 5 — Synthèse et clôture : consolidation des résultats, rapport final AMO, synthèse générale, tableau des actions réalisées, bilan de mission et restitution finale.

Modalités opérationnelles et livrables

• Livrables rédigés en français, exploitables et argumentés ; fournis au format modifiable (Word / Excel / PowerPoint) et en PDF.
• Chaque livrable doit mentionner la phase, le jalon, la date de remise et la version ; traçabilité et justification des choix et hypothèses.
• Organisation des réunions et instances de pilotage (COPIL), comptes rendus/procès-verbaux et dispositifs de reporting réguliers.
• Outils de suivi : planning directeur, registre des risques, tableaux de bord et indicateurs de suivi.

Contraintes et exigences techniques

• Obligation de moyens renforcés : mobilisation de compétences techniques, humaines et outils adaptés, coordination active entre intervenants et alerte en cas de risques.
• Analyse critique des études et assistance aux arbitrages avec production de notes et synthèses argumentées.
• Prise en compte des enjeux environnementaux et de développement durable dans l'analyse et les livrables.

Confidentialité et propriété intellectuelle

• Remise des livrables sous conditions de confidentialité et transfert de droits relatif aux productions conformément aux dispositions contractuelles.