Assistance à maîtrise d'ouvrage pour création d'arena

Objectif

• Rédiger un rapport d'arbitrage sur la faisabilité, l'opportunité, la localisation, le dimensionnement, le coût (investissement et fonctionnement) et les solutions de financement pour la création d'une arena.

Prestations détaillées

• Diagnostic de l'offre d'accueil existante et identification des lacunes.
• Définition du besoin complémentaire, typologie et capacité de l'équipement.
• Dimensionnement et benchmark comparatif (analyse de sites comparables, visites de références).
• Identification et évaluation des sites potentiels selon des critères de localisation.
• Étude de faisabilité urbaine et réglementaire (analyse PLU, PPRI et contraintes d'urbanisme applicables).
• Chiffrage des coûts : estimation des investissements (CAPEX) et des coûts de fonctionnement (OPEX) selon scenarii.
• Élaboration d'un plan de financement et budgets de fonctionnement pour différentes options de montage.
• Analyse de la capacité financière et organisationnelle de l'autorité organisatrice à mobiliser les ressources nécessaires.
• Organisation et animation des instances de suivi (COPIL) : préparation et comptes-rendus des réunions.
• Réalisation d'auditions (au moins 5) de personnalités qualifiées et visites de sites (au moins 2 journées).
• Livraison de rapports (initial, intermédiaire, final), diaporama de diffusion et comptes-rendus, avec transfert de fichiers et versionnage.

Phases et livrables

• Phase 1 : lancement et cadrage.
• Phase 2 : études détaillées et auditions.
• Phase 3 : élaboration de scenarii (localisations, options d'équipement, modes de gestion, financements).
• Phase 4 : rédaction et présentation du rapport final et du diaporama.
• Livrables fournis en formats modifiables (Word, Excel, PowerPoint) ; cartographie/structuration possible en Xmind.

Organisation et moyens attendus

• Chef de projet identifié comme interlocuteur principal, proposition d'une équipe et d'un planning détaillé.
• Participation aux réunions de suivi et accompagnement lors des visites (2 à 4 déplacements prévus dans le cadre de l'étude).
• Reporting, remontée d'alertes et propositions d'options techniques et financières.

Propriété et modes de transmission

• Livrables cédés et réutilisables par la collectivité.
• Transmission électronique des livrables selon canaux prévus ; conformité aux formats demandés.