Assistance à maîtrise d'ouvrage pour l'animation du parcours fabrique de la ville

Mission 1 — Conception pédagogique et préparation de l'animation

• Analyse critique et amélioration de la cohérence pédagogique du programme fourni.
• Définition des objectifs pédagogiques, des notions à aborder, de l'articulation des séances et des méthodes pédagogiques.
• Conception du cas pratique fil rouge et des supports pédagogiques (présentations, documents supports, fiches-outils).
• Définition des outils et modalités d'animation favorisant la participation active (exercices, ateliers, méthodes participatives, outils numériques d'animation).
• Estimation des intervenants nécessaires et des compétences requises ; préparation et briefing des personnes co-animant.
• Production de livrables par séance : déroulé détaillé, supports, outils d'animation et cas pratique.
• Production post-séance : synthèse pédagogique destinée aux participants et note de débriefing opérationnel.
• Rapport final d'évaluation comprenant analyse du déroulement, évaluation de la participation, retours, facteurs de réussite et recommandations.

Mission 2 — Suivi et accompagnement du groupe de participants

• Gestion opérationnelle des invitations, relances, information pratique et suivi de l'assiduité.
• Maintien du lien entre les séances et mise en place de dispositifs favorisant la cohésion (espace numérique partagé, lettres d'information, ressources complémentaires, animations intermédiaires).
• Accompagnement individualisé ponctuel pour répondre aux questions, lever les freins à l'assiduité et appuyer l'intégration des participants.
• Production d'outils et de procédures permettant la transférabilité et la reprise des outils par l'organisation demandeuse.

Organisation, modalités d'animation et ressources

• Co-animation prévue avec intervenants externes et personnes internes mobilisées : préparation, briefing et continuité en cas d'absence.
• Modalités d'animation variées : demi-journées, journées complètes et séances en soirée ; gestion du temps et des productions collectives.
• Livraison et échanges de livrables réguliers (préparations, synthèses post-séance, notes de débriefing, rapport final).

Protection des données et cybersécurité

• Respect du cadre réglementaire applicable en matière de protection des données personnelles.
• Échanges chiffrés pour les données personnelles, usage de mots de passe robustes (minimum 12 caractères) et canaux sécurisés pour leur transmission.
• Stockage sécurisé avec authentification renforcée et vérification des hébergeurs/logiciels utilisés.
• Sauvegardes régulières (dont sauvegardes hors ligne) et procédures de destruction des données à la fin de l'opération.
• Journalisation et surveillance des systèmes, et formation/consignes en cybersécurité pour les personnes impliquées.

Compétences attendues

• Ingénierie pédagogique, animation de groupes d'adultes, facilitation et participation citoyenne, conduite de démarches participatives et évaluation de dispositifs participatifs.
• Capacités de pilotage, coordination et production de livrables opérationnels et transférables.