Assistance à la gestion financière et à la coordination des parties prenantes du programme NUCA

La mission apporte un soutien administratif, contractuel, financier et opérationnel au programme NUCA. Elle comprend la coordination de ses partenaires et prestataires, le suivi des activités et des livrables, ainsi que l’appui à la gouvernance, à la représentation et à la diffusion des connaissances. Une seule personne est affectée à l’exécution ; la mise à disposition d’une expertise individuelle par une société de portage est admise.

Gestion administrative, contractuelle et financière

• Coordonner les dispositifs contractuels du programme avec les consultants, prestataires et partenaires, notamment pour les études de faisabilité, l’assistance technique, les événements, la communication et les frais de mission.
• Préparer et suivre les contrats, bons de commande et demandes de paiement avec les services concernés de l’AFD, en tenant les outils de suivi et les pièces justificatives à jour.
• Préparer et suivre les demandes de financement et de report de fonds adressées à IKI ; suivre décaissements, engagements et paiements conformément à l’accord de financement et aux règles applicables.
• Contribuer au reporting financier demandé par IKI et au suivi des paiements d’environ 30 prestataires du programme.

Partenariats, activités pays et gouvernance

Faciliter la coordination avec C40, CCFLA et les partenaires techniques, organiser des échanges bilatéraux ou conjoints, et contribuer à repérer des partenaires, financements et synergies. Pour le suivi opérationnel, la mission porte sur l’Afrique du Sud, le Mozambique, l’Indonésie et le Brésil : suivi de l’avancement et de la qualité des prestations, mise à jour des plans de travail pays, coordination entre banques partenaires, AFD et partenaires externes, et identification de mesures correctives si nécessaire. Des réunions de coordination hebdomadaires et la préparation de demandes de prolongation ou de dérogation sont également prévues.

L’appui à la gouvernance comprend la préparation des réunions et de leurs documents, la consolidation des comptes rendus et décisions, le suivi de leur mise en œuvre et la contribution au reporting destiné à IKI. La mission contribue aussi à la représentation de NUCA lors d’événements nationaux et internationaux, au suivi de sa stratégie de communication et à la préparation de notes conceptuelles, supports de communication et présentations.

Livrables et validation

Les livrables sont produits selon le calendrier du programme et les besoins des organes de gouvernance et des partenaires financiers. Ils comprennent notamment : contrats et bons de commande, demandes de paiement et de financement, reporting financier et états de suivi des décaissements ; comptes rendus de coordination et éléments de prospection de partenariats ; supports de communication et d’événements ; contributions au programme de travail et à la gestion des connaissances ; plans de travail pays actualisés, revues de qualité des prestations et suivi des décisions de gouvernance.

À réception d’un livrable, l’AFD dispose de 10 jours ouvrés pour le valider ou non. En cas de commentaires, elle les communique au plus tard 7 jours ouvrés après réception ; le prestataire dispose alors de 7 jours ouvrés pour proposer une nouvelle version. Le cycle peut être renouvelé jusqu’à satisfaction de l’AFD. La validation relève de l’AFD, après présentation au responsable de mission et aux instances de gestion du programme.