Assistance à la continuité et à la sécurisation de la fonction finances

Missions détaillées

• Mission 1 – Diagnostic et sécurisation : état des lieux de l'organisation financière, cartographie des risques de rupture de continuité, évaluation des compétences, examen des pratiques et paramétrages liés aux logiciels ASTRE et IMMONET, identification des échéances budgétaires et comptables, et définition d'un plan d'actions priorisé.

• Mission 2 – Assistance opérationnelle : intervention opérationnelle sur les processus de recettes et ordonnancement, vérification et suivi administratif et financier des financements (y compris ARS/CPOM), préparation et / ou vérification des actes (délibérations), centralisation des statistiques, refacturation entre établissements, mise en place d'outils de suivi financier, accompagnement au changement (logiciel et procédures) et transfert de compétences / formation des agents.

• Mission 3 – Sécurisation et formalisation : rédaction et diffusion de manuels et guides de procédures, fiches réflexes, calendrier budgétaire et comptable annuel, plan de continuité d'activité du service finances, et propositions d'amélioration du paramétrage et de l'organisation.

Livrables attendus

• Note de diagnostic, cartographie des risques et plan d'actions priorisé.
• Manuels et fiches pratiques, plan de continuité d'activité, calendrier budgétaire/comptable annuel.
• Rapports de fin de mission et livrables intermédiaires selon calendrier fourni par le candidat.

Organisation et modalités d'exécution

• Détail des interventions attendu poste par poste (nombre de jours, durée des interventions, profils des intervenants).
• Accompagnement au changement incluant actions de formation et transfert de compétences opérationnelles.

Exigences sur la proposition (DQE / DPGF)

• Fournir un DQE détaillé précisant le nombre et la durée des interventions, les profils des intervenants et le coût journalier estimatif par poste afin d'estimer l'effort total et la répartition des prestations.

Compétences et outils

• Maîtrise opérationnelle d'outils financiers, en particulier ASTRE et IMMONET.
• Capacité à produire documentation, procédures et dispositifs de formation.