Assistance à l’analyse des offres d’une étude de faisabilité

La mission accompagne Nantes Métropole dans l’analyse des offres du marché d’étude de faisabilité de modernisation de la STEU de Tougas. Elle comprend l’examen des offres initiales, la préparation et l’analyse des négociations, puis l’accompagnement de la validation du choix en commission d’appel d’offres.

Phase 1 — Analyse des offres initiales

Sept candidats ont été retenus au terme de la phase de candidature. Le titulaire :

• évalue la pertinence des réponses au regard du cadre du mémoire technique et des pièces techniques de l’étude de faisabilité, notamment le préprogramme, le CCTP et le planning prévisionnel ;
• apprécie qualitativement et note les offres selon les critères et sous-critères du règlement de consultation de l’étude de faisabilité ;
• partage et consolide les évaluations avec le pilote de la maîtrise d’ouvrage afin d’établir le classement des offres initiales ;
• contribue à la rédaction du tableau d’analyse détaillée et du rapport d’analyse des offres (RAO) ;
• identifie les points à approfondir pour les trois candidats les mieux classés.

L’évaluation des offres est réalisée dans un délai de 12 jours ouvrés, puis la consolidation, la rédaction du tableau d’analyse détaillée et du RAO ainsi que l’identification des points de négociation dans un délai de 3 jours ouvrés. Les livrables sont transmis au minimum 2 jours ouvrés avant la restitution. Les échanges complémentaires peuvent se tenir par courriel, visioconférence ou téléphone.

Livrables : rapport d’analyse de chaque offre, tableau d’analyse détaillé, RAO et liste des questions ou problématiques de négociation concernant les trois candidats les mieux classés.

Phase 2 — Négociation et analyse des offres négociées

La négociation concerne au maximum trois candidats issus de l’analyse initiale. Pour le premier tour, le titulaire prépare les entretiens, participe aux échanges en présentiel, analyse les offres négociées, évalue la pertinence des réponses, contribue à la notation et consolide le classement avec le pilote de la maîtrise d’ouvrage. Il contribue également à la mise à jour du tableau d’analyse détaillée et du RAO.

Un deuxième tour peut être conduit si l’analyse des offres négociées le justifie. Cette prestation complémentaire est réalisée à distance et par écrit, avec identification des points à développer, analyse des réponses, consolidation du classement et mise à jour des documents d’analyse. Elle est rémunérée sur prix unitaire, contrairement aux autres prestations rémunérées au forfait.

Pour l’analyse des offres négociées, le délai prévu est de 3 jours ouvrés, complété par 2 jours ouvrés pour le partage et la consolidation avec la maîtrise d’ouvrage, la rédaction du tableau d’analyse détaillée et du RAO et l’identification des éventuels points de négociation supplémentaires. Les livrables sont transmis au minimum 2 jours ouvrés avant la réunion de restitution.

Livrables : rapports d’analyse des offres négociées, tableau d’analyse détaillé, RAO et, si nécessaire, questions ou problématiques destinées au deuxième tour.

Phase 3 — Validation du choix et attribution

Le titulaire prépare et soutient l’analyse auprès de la commission d’appel d’offres, en accompagnement du pilote de la maîtrise d’ouvrage, afin de présenter le choix proposé aux élus et d’en permettre la validation. Le RAO et le tableau d’analyse détaillée sont remis dans leur forme établie à l’issue de la phase de négociation.