Assistance à maîtrise d’ouvrage en vidéoprotection

La phase commence par le cadrage du projet, la présentation des intervenants, l’identification des prérequis et la construction du calendrier. Elle comprend les réunions d’avancement, groupes de travail, comités techniques et comités de pilotage.

L’étude de faisabilité doit notamment traiter :

• Le diagnostic des besoins et des risques, en tenant compte de la prévention, de la tranquillité publique, de l’urbanisme, des gestionnaires de réseaux, de la voirie et du système d’information.
• Le cadre réglementaire, les normes applicables, les contraintes liées aux libertés publiques et les critères de positionnement des caméras, notamment pour les raccordements physiques ou logiques.
• Les choix technologiques et organisationnels : solutions filaires ou sans fil, architecture technique, hébergement sur site ou externalisation, organisation de l’exploitation et moyens humains nécessaires.
• Les scénarios de vidéoprotection, incluant les aspects psychologiques et un plan de communication sous forme de réunion publique destiné à rassurer les habitants et à présenter les finalités du projet.
• L’Avant-Projet Détaillé : recensement des besoins de chaque site, étude d’implantation, description fonctionnelle et technique des équipements et analyse du réseau de transmission.
• La présentation d’un contrat de maintenance associé au futur système, l’analyse financière détaillée des matériels, logiciels, travaux de mise en service et prestations, ainsi que l’identification des subventions potentielles et l’assistance à la constitution des dossiers.

Les livrables comprennent le planning, l’expression des besoins, les comptes rendus, l’étude de faisabilité, la définition technique, financière, organisationnelle et humaine du projet, la présentation de l’APD, les plans de masse ou plans de détail, les synoptiques, les schémas d’implantation associant plans, photographies et modélisation, le dossier de demande préfectoral et les dossiers de demande de subventions avec pièces graphiques, notices et formulaires Cerfa.

Tranche optionnelle 1 — DCE et analyse des offres

Cette phase comprend la réunion de démarrage, la reprise du besoin, la définition du marché et de la procédure, la définition des critères de choix, ainsi que la rédaction des pièces administratives et financières avec le service de la commande publique. Le titulaire prépare notamment le CCAP, le RC, l’AE, le BPU, le DQE, la DPGF et toute pièce nécessaire jusqu’à la notification.

Pendant la consultation, il prépare les projets de réponse aux questions des candidats. Il analyse ensuite les offres selon le règlement de la consultation, rédige un rapport d’analyse détaillé et le présente devant la commission désignée par la collectivité.

Tranche optionnelle 2 — Assistance et suivi des travaux

La mission accompagne le déploiement du système et la réception des ouvrages. Le nombre de jours d’intervention est précisé dans le bon de commande. Elle comprend :

• L’animation de la réunion de démarrage et la rédaction des comptes rendus.
• La réalisation du devis relatif aux études d’exécution par le titulaire du marché de travaux.
• La définition du planning de déploiement et la coordination des services de la ville et des titulaires.
• La conduite des réunions d’avancement, la supervision et le contrôle des travaux.
• La validation des solutions techniques, le suivi de l’exécution, la réception des travaux et l’accompagnement à la mise en service.

Les livrables sont les plannings, les comptes rendus de réunion et l’aide à l’obtention du dossier des ouvrages exécutés.

Tranche optionnelle 3 — Prestations complémentaires

La collectivité peut solliciter des missions de conseil en lien avec l’objet du marché. Les prestations et livrables sont définis selon le temps nécessaire et les préconisations du titulaire.

Présentation et validation des livrables

Les livrables doivent faciliter la validation du besoin et l’identification des décisions. Ils sont structurés en catégories de pilotage, intermédiaires et finales, puis soumis aux validations prévues. Les versions de travail sont remises dans un format bureautique standard et les versions finales validées au format PDF, en 2 exemplaires. Chaque livrable est remis dans un délai de 15 jours.