Assistance administrative et financière de gestion de projet européen

Assistance administrative

• Coordination partenariale : participation aux réunions techniques et de suivi, rédaction des comptes rendus, suivi des échanges bilatéraux et des relations avec l'autorité de gestion et le secrétariat conjoint.
• Suivi administratif : tenue et suivi du calendrier opérationnel, préparation et suivi des conventions et avenants, vérification de la conformité des pièces justificatives, classement et archivage numérique des documents.

Assistance financière

• Suivi budgétaire : tenue et mise à jour des tableaux financiers par ligne budgétaire, contrôle de cohérence entre dépenses et budget, vérification de l'éligibilité des dépenses.
• Justification des dépenses et demandes de remboursement : préparation des dossiers de certification, consolidation et vérification des pièces comptables, application des règles INTERREG POCTEFA, préparation des demandes de remboursement FEDER.
• Appui aux contrôles et audits : préparation aux contrôles administratifs et audits, réalisation de vérifications préalables et veille réglementaire applicable au programme.

Livrables attendus

• Tableaux de suivi technique et financier, comptes rendus de réunion, rapports d'avancement, dossiers justificatifs des dépenses, tableaux d'indicateurs et outils de pilotage.
• Objectifs de résultats : conformité des dépenses, réduction du risque de corrections financières, suivi financier clair et coordination administrative entre partenaires.

Modalités d'exécution et compétences requises

• Travail en lien étroit avec les élus et services, participation en présentiel ou visioconférence selon besoin.
• Capacité multilingue pour échanges transfrontaliers (maîtrise du français et de l'espagnol).
• Confidentialité des données et réactivité adaptée aux échéances réglementaires.