Appui aux territoires et organisation d'événements régionaux

Organisation logistique

• Gestion complète des invitations et inscriptions, organisation des déplacements et parkings, coordination des intervenants (préparation et défraiements éventuels), gestion traiteur (forfait prévu pour 170 participants + équipe d'animation), fourniture et installation de matériel et signalétique, impressions et aménagement des espaces.

Animation et déroulé

• Accueil, gestion du temps, animation générale et mobilisation d'outils participatifs adaptés aux techniciens et élus, coordination entre intervenants et équipe d'animation.

Communication et restitution

• Création des supports de communication et promotion, prises de vues (photos/vidéos), montage éventuel de capsules, revue de presse, et production d'au moins un support de restitution diffusé dans le mois suivant l'événement. Livraison des actes complets au format diffusables et liste des participants avec consentements.

Évaluation

• Conception d'une grille d'évaluation validée par le comité technique, collecte et analyse des retours, restitution d'un compte rendu incluant analyse de l'enquête de satisfaction et propositions d'amélioration.

Contraintes et obligations

• Jauge estimée : 170 participants.
• Possibilité d'itinérance (plusieurs lieux) ; si itinérance, marché susceptible d'avenant selon clause de réexamen.
• Tous frais liés à la logistique (location, traiteur, matériel, impressions, défraiements) inclus dans le forfait.
• Coordination étroite requise avec les actions et supports produits par l'autre lot et validation des éléments par le comité technique.

Livrables attendus

• Outils organisationnels, supports définitifs, enregistrements et photographies, capsules vidéo éventuelles, fiche d'évaluation et analyse, revue de presse et compte rendu d'activité avec propositions.