Approvisionnement en jeux et jouets

L’accord-cadre porte sur la fourniture de jeux et jouets éducatifs ou traditionnels destinés aux enfants et/ou aux adultes, en lien avec le monument, l’aqueduc romain, la romanité, les techniques de construction, l’eau, le paysage méditerranéen, le patrimoine, les espaces naturels, la culture et les traditions régionales ou l’actualité du site. L’accord-cadre est multiattributaire et s’exécute au moyen de bons de commande selon les besoins et les stocks de l’acheteur.

Les références peuvent être proposées au catalogue général du fournisseur. L’EPCC souhaite également des produits ou packagings personnalisables. Les créations réalisées avec des visuels fournis par l’EPCC sont produites exclusivement pour lui et ne peuvent être revendues à d’autres revendeurs sans son autorisation. Le titulaire cède les droits patrimoniaux attachés aux créations, pour le monde entier, avec possibilité de reproduction et d’adaptation sur tout support.

Familles et références recherchées, à titre non exhaustif :

• Déguisements et jeux de rôle
• Jeux de construction et maquettes
• Jeux de société et jeux de cartes
• Puzzles
• Boules de pétanque et jeux de plein air
• Figurines et peluches
• Jeux d’éveil, de loisirs créatifs et de création

Le bordereau prévoit notamment la description des produits, le prix unitaire HT, la TVA, le colisage, les délais de livraison, les remises ou quantités, les produits gratuits, la possibilité de personnalisation, son coût et le délai de livraison du produit personnalisé. Plusieurs produits peuvent être proposés pour une même désignation.

Les produits livrés doivent respecter les normes et spécifications techniques applicables ainsi que la réglementation en vigueur sur l’étiquetage et les dénominations commerciales. Le candidat indique si les articles disposent de codes EAN et si ceux-ci sont marqués ou étiquetés sur chaque produit.

Les commandes sont livrées franco ou selon les conditions d’enlèvement prévues au marché. Le transport reste sous la responsabilité du titulaire jusqu’au lieu de livraison. Les emballages doivent protéger les marchandises pendant le transport ; les produits détériorés, manquants ou non conformes peuvent faire l’objet d’un refus ou d’une facturation expurgée de la valeur de l’avarie. Les vérifications quantitatives et qualitatives simples sont effectuées lors de la livraison, avant la décision d’admission, de rejet ou d’ajournement.

Le titulaire prend contact avec l’EPCC au minimum tous les deux mois pendant la saison touristique pour faire un point sur l’activité. Les livraisons sont accompagnées du numéro du bon de commande et s’effectuent en rive gauche, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 16 h 00.