Approvisionnement en carburants pour véhicules municipaux

Généralités et carburants fournis

Fourniture et remise à la pompe de carburants routiers : SP95, SP95-E10, SP98, gazole routier, GPL/GPLc.
Approvisionnement destiné au parc thermique (véhicules essence/gazole). Les véhicules électriques ne sont pas concernés par ce lot.

Accès, dispositifs de retrait et sécurité

Approvisionnement via cartes accréditives magnétiques attribuées : une carte par véhicule.
Saisie obligatoire d'un code secret unique par carte pour chaque transaction.
Saisie obligatoire du kilométrage (odomètre) à chaque retrait.
Remise systématique d’un ticket après chaque prise précisant : date/heure, nom et adresse de la station, immatriculation et numéro de carte, kilométrage saisi, type et volume de carburant, prix unitaire TTC au litre, montant total TTC.
En cas de dysfonctionnement de l’automate : facturation différée avec enregistrement manuel ou délestage vers une station alternative selon modalités du fournisseur.

Portail de gestion et échanges de données

Mise à disposition d’un portail web sécurisé permettant création/suppression/opposition de cartes, consultation des factures, suivi des consommations, exports ligne par ligne des approvisionnements (date/heure, station, immatriculation/numéro de carte, kilométrage, type et quantité, prix unitaire TTC ajusté, montant TTC).
Paramétrage des cartes via le portail : plages horaires, limitation géographique d’utilisation, jours fériés/week‑ends, et options possibles : volume réservoir max, volume autorisé par jour, consommation max, nombre d’approvisionnements par période, gestion des kilométrages.
Alertes par messagerie pour anomalies détectées (adresse à préciser au démarrage).
Compatibilité recommandée avec le logiciel ATAL ; modèle de fichier d’export demandé.

Gestion opérationnelle, commandes et facturation

Commandes uniquement par courriel ; liste des personnes habilitées limitée (maximum 5 adresses mail).
Livraison pour besoins de stock/ateliers à réaliser sous 3 jours ouvrés après la demande (le fournisseur précise la demi-journée de livraison par retour mail).
Facturation mensuelle détaillée (dates de livraison, sites, volumes, prix unitaire au litre, prix total).

Gestion des cartes, pertes et remplacements

Délai de délivrance d'une nouvelle carte pour nouveau véhicule : maximum 5 jours ouvrés.
En cas de perte/vol : prise en compte de l'avis et dégagement de responsabilité sous 3 jours ouvrés; transmission d'une liste des numéros de cartes rendues inutilisables.

Contraintes techniques produits

Carburants conformes aux caractéristiques réglementaires et normatives en vigueur (références UFIP et normes applicables).
Fiches de données de sécurité (FDS) des produits à fournir dès notification ou via lien accessible.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Tous carburant