Approvisionnement en carburant pour flotte municipale

Gestion des cartes accréditives / badges

• Création, suppression, duplicata et opposition des cartes; association d'une carte à une référence véhicule.
• Obligation de fournir un service d'identification et de gestion accessible en continu (24/7).
• Procédures opérationnelles : récépissé signé à chaque enlèvement contenant les informations obligatoires (date, station détaillante, numéro d'immobilisation, nature du carburant, quantité, prix unitaire TTC, montant total TTC, lien avec la carte).
• Gestion des pertes/vols et listes de numéros à bloquer; remplacement des cartes défectueuses sous courts délais opérationnels.

Spécifications techniques des carburants

• Conformité aux arrêtés ministériels en vigueur pour chaque produit fourni.
• Caractéristiques spécifiques pour le gasoil : température d'opérabilité à froid -20 °C en période hivernale et filtration à 6 microns.

Facturation et gestion des données

• Facturation mensuelle à destination de l'adresse de facturation indiquée, avec détail par véhicule (dates des prises, nom/adresse de la station, service, nature du carburant, quantité, prix unitaire TTC, remise éventuelle, montant total TTC).
• Transmission, avec chaque facture, d'un fichier récapitulatif électronique des enlèvements reprenant les mêmes informations et les codes/confidentialités requis.

Exigences opérationnelles et traçabilité

• Récépissé et traçabilité pour chaque remplissage.
• Modalités précises de reporting et d'édition des relevés par véhicule et par station pour suivi administratif et contrôle.