Animations et ateliers de cerfs-volants

Le marché réunit la décoration du site, des démonstrations de vol et des ateliers gratuits pour enfants. Le prestataire fournit et transporte ses équipements, installe et démonte les structures, assure leur surveillance, leur maintenance et leur gestion sur place, y compris les manipulations intermédiaires et adaptations aux conditions de vent.

Décoration et installations

La plage est décorée de bannières, objets et éléments multicolores destinés à être mis en mouvement par le vent. Le programme prévoit environ une centaine de bannières, d’une hauteur minimale d’environ 10 mètres, implantées selon le plan prévu en annexe, ainsi que des bouquets ou ensembles produisant un effet visuel dynamique. D’autres structures, objets, sculptures ou installations aériennes peuvent être proposés, sous réserve de validation préalable par la Ville.

Les ancrages doivent assurer la stabilité et ne présenter aucun danger. Les installations doivent convenir à l’extérieur et aux variations météorologiques. Le titulaire en assure la surveillance, la maintenance, le repositionnement ou la sécurisation ; si les conditions ne permettent plus de garantir la sécurité, il les adapte, les met en sécurité ou les retire en concertation avec la Ville. Tout est démonté et évacué à l’issue de la manifestation.

Démonstrations de vol

Le prestataire prévoit un panel de cerfs-volants de tailles, formes et couleurs différentes, en nombre suffisant — environ 50 par jour — pour adapter les évolutions aux conditions de vent. Le vol de cerfs-volants géants est apprécié. Les vols sont subordonnés à des conditions météorologiques compatibles avec la sécurité ; le titulaire apprécie seul ces conditions et peut interrompre ou suspendre les évolutions si nécessaire.

Ateliers pour enfants

Des ateliers de fabrication et de décoration sont proposés gratuitement aux enfants de 6 à 12 ans. Chaque session accueille environ 10 enfants pendant environ 15 minutes. Le prestataire fournit les cerfs-volants en papier et bambou, le matériel de bridage, les éléments de décoration et les autres petits matériels nécessaires ; il prépare et installe son matériel, anime et encadre les participants, range après chaque session et maintient les espaces utilisés propres. Les ateliers peuvent être interrompus ou réorganisés si la météo ne permet pas leur déroulement en sécurité.

La Ville met à disposition et installe six barnums — quatre pour les animations et deux pour le stockage — ainsi que des tables, des chaises, des barrières « Vauban » pour la zone d’exclusion et un point électrique. Les services municipaux assurent aussi le gardiennage de nuit de 19 h à 7 h.

Encadrement, calendrier opérationnel et conformité

Les équipes et les prestations doivent être présentes pendant les plages d’animation prévues : 10 h–12 h et 14 h–17 h chaque jour. Le CCTP indique un montage le vendredi 27 novembre à partir de 9 h et un démontage après 18 h le dimanche 29 novembre 2026 ; le CCAP mentionne, de façon contradictoire, un montage le 26 novembre à partir de 9 h et un démontage après 18 h le 28 novembre. Cette divergence de calendrier est à clarifier.

Les fournitures et matériaux doivent respecter les normes européennes et la réglementation en vigueur. Le titulaire est responsable des dommages et accidents causés par ses installations ou son personnel, doit disposer des assurances nécessaires et fournir les documents requis à la commission de sécurité. Le CCAP prévoit une garantie de résultat portant sur le maintien en bon état et le fonctionnement des installations pendant la durée du marché.