Animation et secrétariat de plateforme d'observation sociale

Organisation et secrétariat

Gestion complète du secrétariat : préparation et envoi des convocations et rappels, traitement des demandes et échanges par courriel, tenue des listes de présence et gestion administrative associée.
Coordination hebdomadaire en distanciel avec le pilote et gestion courante des échanges électroniques.

Journées d'étude (1–2/an)

Recherche documentaire pour l'élaboration des sujets et construction des contenus.
Réunions préparatoires à distance avec intervenants, visite préalable des lieux, préparation logistique (déroulé, supports imprimés et listes d'émargement).
Animation sur site : accueil, modération des tables rondes, gestion des interactions et restitution/débrief.

Webinaires et groupes de travail (4–6/an)

Mise à disposition et gestion de la solution technique de webinaire fournie par le titulaire.
Secrétariat, préparation documentaire, réunions préparatoires, animation en ligne et gestion des interactions.
Production et montage des enregistrements vidéo, mise en forme et mise en ligne des captations.

Valorisation et capitalisation

Rédaction de synthèses, identifications des messages-clés et chiffres pertinents, mise en forme pour diffusion externe.
Rédaction de comptes rendus détaillés pour les groupes de travail.

Livrables et formats

Fourniture des livrables en versions dématérialisées conformes aux règles de consignation numérique.
Cadre de réponse technique exploitable (format tableur) et capacités à produire livrables éditables et publiables.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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