Animation et accompagnement autour de la connaissance et matrice des coûts

Prestations principales et livrables

• Rapport de fin de mission (Code A) : rapport synthétique complet (Word/PDF), synthèse exécutive 2–3 pages, support PowerPoint formaté selon charte graphique.
• Remplissage de la matrice (Code 1) : collecte des données, renseignement et saisie des matrices de coûts conformes à SINOE® v3 et au cadre méthodologique; export Excel/format SINOE.
• Accompagnement individuel (Code 2) : diagnostic initial, assistance à la saisie, plan d’autonomisation et traçabilité des interventions (livrable : compte rendu / tableau de suivi par collectivité).
• Accompagnement collectif (Code 4) : organisation et animation d’ateliers en présentiel et/ou distanciel, logistique d’animation, supports pédagogiques, liste des participants, comptes rendus.
• Animation de réunions thématiques (Code 5) : programmation annuelle, animation de séances, supports conformes à la charte et synthèses post-session.
• Interprétation des données (Code 6) : analyses des postes de coûts et flux à partir des données validées SINOE® v3; supports d’analyse et préconisations opérationnelles.
• Restitutions aux élus (Code 8) : préparation de supports « élu » et animation de réunions de restitution, compte rendu synthétique.
• Relances et suivi (Codes 10 & 11) : relances téléphoniques et tableau de suivi des relances; pilotage et suivi technique/administratif via tableau de bord (Power BI ou équivalent), exports et comptes rendus.
• Déplacements (Codes 13–23) : prestations de déplacement et communications associées (déplacements intérieurs Guyane, inter-îles ou DROM-COM selon modalités).
• Études complémentaires (Code 24) : études ciblées d’efficience SPPGD, rapports techniques, fiches élus, fichiers Excel analytiques.

Contraintes techniques et formats

• Utilisation et conformité à SINOE® v3 et au guide méthodologique.
• Respect de la charte graphique et des formats Office 365 (Word, Excel, PowerPoint).
• Traçabilité des actions, montée en compétence des collectivités et capacité d’organisation d’un calendrier annuel d’ateliers.
• Coordination possible avec syndicats et partenaires locaux; adaptation des supports pédagogiques selon les publics ciblés.