Animation festive de Noël pour enfants
Description des prestations techniques
Objet
Organisation complète d’un événement festif privatisé à destination d’enfants de 0 à 15 ans, incluant l’accueil, l’exploitation d’espaces de spectacle et d’animation et la gestion des flux publics.
Contenu des prestations
- Programmation et production d’activités adaptées aux 0–15 ans : spectacles de cirque, spectacles sur glace, spectacles en salle, projections cinéma, fêtes foraines en intérieur, aires de jeux et autres animations adaptées aux âges.
- Gestion des sessions : capacité d’organiser une ou plusieurs séances par journée (jusqu’à 3 séances), priorisation des après‑midi, possibilité de matinées ou débuts de soirée si nécessaire.
- Accueil et contrôle d’accès : organisation des files, billetterie ou contrôle d’invitations, gestion des capacités et flux pour garantir sécurité et confort.
Sécurité, hygiène et accessibilité
- Mise en place de dispositifs conformes aux normes françaises applicables en matière de sécurité des événements, santé et hygiène.
- Accessibilité PMR effective (circuits, sanitaires et accès scéniques adaptés).
- Présence de dispositifs de secours et de gestion des risques (secours ou poste de premiers secours, plan d’évacuation, dispositif anti‑incendie conforme).
Personnel et encadrement
- Personnel qualifié et autorisé à travailler avec des enfants ; vérification des compétences et habilitations nécessaires.
- Encadrement des enfants avec ratio prévu d’au moins un accompagnateur adulte par enfant fourni par les familles.
- Obligation de comportement professionnel irréprochable ; possibilité d’exclusion d’un membre du personnel en cas de non‑conformité au comportement attendu.
Logistique et équipements
- Fourniture, installation et exploitation du matériel nécessaire : scène, sonorisation, éclairage, sièges/gradins, barrières, signalétique, sanitaires temporaires si nécessaires, espaces de vestiaire/consigne.
- Gestion des accès et de la circulation : parkings à proximité et desserte par transports en commun à prévoir.
Prestations optionnelles
- Possibilité d’inclure un Père Noël et un stand photo (à préciser dans l’offre).
- Proposition d’une prestation supplémentaire éventuelle (PSE) pour une fréquentation étendue (estimation distincte fournie dans l’offre).
Restauration et services associés
- Présence possible de stands sucrés et salés adaptés à la période hivernale ; les prestations de restauration sont à la charge des familles et ne sont pas facturées au commanditaire.
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Critères d'évaluation
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