Animation festive de Noël pour enfants

Conseil départemental du Val-de-Marne
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Date limite
10 juillet 2026 à 14 h
Localisation
Île-de-France
Durée
Jusqu'au 13/12/2026
Budget
Max: 60 000 €

Description des prestations techniques

Objet

Organisation complète d’un événement festif privatisé à destination d’enfants de 0 à 15 ans, incluant l’accueil, l’exploitation d’espaces de spectacle et d’animation et la gestion des flux publics.

Contenu des prestations

  • Programmation et production d’activités adaptées aux 0–15 ans : spectacles de cirque, spectacles sur glace, spectacles en salle, projections cinéma, fêtes foraines en intérieur, aires de jeux et autres animations adaptées aux âges.
  • Gestion des sessions : capacité d’organiser une ou plusieurs séances par journée (jusqu’à 3 séances), priorisation des après‑midi, possibilité de matinées ou débuts de soirée si nécessaire.
  • Accueil et contrôle d’accès : organisation des files, billetterie ou contrôle d’invitations, gestion des capacités et flux pour garantir sécurité et confort.

Sécurité, hygiène et accessibilité

  • Mise en place de dispositifs conformes aux normes françaises applicables en matière de sécurité des événements, santé et hygiène.
  • Accessibilité PMR effective (circuits, sanitaires et accès scéniques adaptés).
  • Présence de dispositifs de secours et de gestion des risques (secours ou poste de premiers secours, plan d’évacuation, dispositif anti‑incendie conforme).

Personnel et encadrement

  • Personnel qualifié et autorisé à travailler avec des enfants ; vérification des compétences et habilitations nécessaires.
  • Encadrement des enfants avec ratio prévu d’au moins un accompagnateur adulte par enfant fourni par les familles.
  • Obligation de comportement professionnel irréprochable ; possibilité d’exclusion d’un membre du personnel en cas de non‑conformité au comportement attendu.

Logistique et équipements

  • Fourniture, installation et exploitation du matériel nécessaire : scène, sonorisation, éclairage, sièges/gradins, barrières, signalétique, sanitaires temporaires si nécessaires, espaces de vestiaire/consigne.
  • Gestion des accès et de la circulation : parkings à proximité et desserte par transports en commun à prévoir.

Prestations optionnelles

  • Possibilité d’inclure un Père Noël et un stand photo (à préciser dans l’offre).
  • Proposition d’une prestation supplémentaire éventuelle (PSE) pour une fréquentation étendue (estimation distincte fournie dans l’offre).

Restauration et services associés

  • Présence possible de stands sucrés et salés adaptés à la période hivernale ; les prestations de restauration sont à la charge des familles et ne sont pas facturées au commanditaire.

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