Animation éditoriale du site internet

La prestation poursuit et renouvelle la communication éditoriale du site web d’USIN, en lien avec l’équipe projet et le prestataire chargé des relations presse. Elle vise à valoriser le projet industriel, ses entreprises, ses services, ses événements, ses partenaires et son évolution, auprès des entreprises, usagers, partenaires, riverains, métropolitains, professionnels de l’immobilier et médias.

Le titulaire intervient sur WordPress, avec une diffusion possible sur les sites USIN en français et en anglais, les sous-domaines de locataires et les réseaux sociaux LinkedIn et Twitter. Les contenus sont préparés à partir de sources organisées, avec adaptation ou création dans une optique SEO, synthèse et définition de la tonalité.

Comité éditorial

• Animation d’un comité éditorial chaque trimestre, soit 4 comités sur l’année
• Pour chaque comité : préparation, 1 heure d’animation et restitution d’un planning éditorial de parution sur 3 mois
• Identification et catégorisation des sujets, définition de la ligne éditoriale et élaboration d’un calendrier annuel de rédaction
• Production d’un plan d’action de conseil stratégique

Rédaction et publication

Les sujets sont définis lors du comité éditorial et validés par la SAS USIN. Le titulaire assure le sourcing, les entretiens nécessaires, la rédaction et la relecture. Chaque contenu est soumis à validation avant publication.

• 10 brèves de 500 signes
• 12 articles de 3 000 à 5 000 signes
• 3 sujets de fond de 3 000 à 5 000 signes
• Création d’une page ou d’un sous-domaine pour chaque nouveau locataire, avec prise de contact du locataire pour sourcer les éléments nécessaires
• Mise en ligne des brèves, articles, sujets de fond et pages locataires après validation

Les prestations de rédaction comprennent la définition du sujet, les échanges préparatoires écrits ou oraux, le chemin de fer, l’écriture des textes et visuels, les entretiens, les corrections et validations par courriel au format Word, ainsi que la publication sur le site.

Délais et livrables

Les délais prévus sont de 1 semaine pour une brève, 2 semaines pour un article, 4 semaines pour un sujet de fond, 2 semaines pour une page sous-locataire et 1 jour pour la mise en ligne d’une brève, d’un article ou d’un sujet de fond. Le plan de communication et le mix outils, ainsi que le positionnement et la plateforme de discours, sont prévus sous 3 semaines.

Les fichiers sont remis sous forme dématérialisée en format source et PDF, notamment Word, PDF, InDesign, Illustrator et gabarits sources, en basse et haute définition selon les besoins. Les fichiers doivent être compatibles avec les formats autorisés, exempts de virus et transmis par voie électronique. Les droits d’exploitation des visuels, rédactionnels et photographies sont cédés sans limitation de durée pour la communication interne et externe, sous réserve de la gestion des droits à l’image.