Analyses d'anatomie pathologique et de cytologie

Volumes indicatifs

• Volumétrie indicative annuelle : ~2 124 actes (répartition par codes CCAM fournie en détail).

Prélèvements et fournitures

• Mise à disposition, si option levée (PSE), de flacons et pots (dont flacons sécurisés ≤ 60 ml pour usages spécifiques).
• Liste et quantités annuelles typiques des contenants : flacon 20 ml ~1 572 ; flacon 60 ml ~465 ; pots 1 L ~60 ; pots 3 L ~10 ; pots 5/6 L ~75 (tableau complet fourni séparément).
• Fourniture d'un protocole de prélèvement (fixation, modalités) et d'une maquette de formulaire de demande d'examen (format tryptique recommandé).

Identification et traçabilité

• Étiquetage obligatoire « CPAGE » sur chaque contenant (IPP/hospitalisation, nom/prénom, date de naissance, nom du préleveur).
• Formulaire d'accompagnement avec identification du service prescripteur, du préleveur, renseignements sur l'échantillon, nombre de flacons et date/heure de prélèvement.
• Registre des échantillons tenu au bloc ; intégration des comptes-rendus au SIL via liaison HPRIM.

Collecte et transport

• Option transport (PSE) : collecte et transport réalisés par le titulaire, avec container fourni et traçabilité des transports (conteneurs, registre).
• Fréquence/horaire de collecte à assurer : 1 fois par jour ouvré à 17h30 (coursier dédié) si option retenue.

Examens extemporanés (intra-opératoires)

• Réalisation à la demande du chirurgien avec permanence prévue les jours ouvrés 08h00–18h00.
• Organisation opérationnelle et conditions de refus (ex. technique impropre au diagnostic) à détailler dans le mémoire technique.

Délais de restitution et transmission

• Délais minimaux exigés par type : pièces opératoires ≤ 14 jours ; cytologie 24–48 h ; stomatologie 8 jours ; dermatologie 8–15 jours ; chirurgie 15 jours–3 semaines ; autres spécifiés (frottis gynéco 3 semaines ; biopsie gynécologique urgences 1 semaine).
• Techniques complémentaires : délai à préciser par le fournisseur, possibilité de compte rendu provisoire puis définitif.
• Transmission sécurisée des résultats via liaison informatique (HPRIM/serveur de résultats) ; modalités urgentes (téléphone, messagerie sécurisée) et confidentialité à garantir.

Pilotage et reporting

• Désignation d'un référent pour la gestion des incidents, fiche de non-conformité, réunions de suivi et fourniture d'un bilan d'activité au moins annuel (volumes par spécialité, par prescripteur, suivi analytique).