AMO technique pour le renouvellement des équipements audiovisuels

La mission accompagne le renouvellement complet des équipements d’une salle plénière, dans un contexte d’environ 200 manifestations annuelles. Elle vise la continuité des séances, les événements hybrides, la visioconférence et l’interprétation simultanée, tout en facilitant l’exploitation quotidienne.

Le projet prévoit une architecture audiovisuelle IP, un réseau Dante, une régie vidéo vMix, l’automatisation des caméras PTZ, la supervision des équipements et des scénarios de secours. Le titulaire coordonne aussi les interfaces avec les services concernés pour les besoins de courants forts, de climatisation et de réseau.

Études et programmation

À partir de l’étude de l’existant qui sera remise au titulaire, la mission comprend l’analyse fonctionnelle, le recueil des besoins des utilisateurs et des ateliers avec les directions concernées. Les études portent notamment sur l’audiovisuel, la captation vidéo, l’acoustique, le réseau en concertation avec la DSI, l’affichage, l’intégration des pupitres et les besoins de maintenance. Elles comprennent également la définition du coût prévisionnel, l’optimisation budgétaire et l’analyse du coût global.

Livrables attendus : programme fonctionnel, schémas directeurs, budget détaillé, synoptiques et planning prévisionnel.

Consultation et analyse des offres

Le titulaire prépare le dossier de consultation des entreprises, comprenant CCTP, DPGF, BPU et cadres de réponse technique. Il assiste l’acheteur pendant la consultation, répond aux questions techniques, analyse et compare les offres, puis produit les notes et rapports techniques ainsi que des propositions de classement.

Suivi d’exécution, réception et mise en service

La mission inclut le visa des études d’exécution, le contrôle de conformité et des équipements proposés, le suivi du planning et des réserves, ainsi que la participation aux réunions. Des réunions hebdomadaires sont prévues pendant les travaux. Le titulaire accompagne les vérifications techniques, les essais fonctionnels et les tests de charge et de continuité de service, et valide les scénarios de secours, l’interprétation simultanée, le streaming et la visioconférence. Il vérifie également les schémas, synoptiques, sauvegardes, plans d’adressage IP, licences et documentations, suit les actions correctives et assiste à la levée des réserves jusqu’à la validation finale du chantier et du DOE.

Les livrables textuels et financiers sont fournis en formats bureautiques modifiables Word et Excel ; les plans sont remis en formats modifiable et PDF. La transmission est électronique. La Région dispose de 15 jours calendaires pour examiner chaque livrable ; les corrections demandées doivent être intégrées sous 8 jours au maximum, sans modifier le calendrier global de la phase.