AMO pour l’extension et la maintenance de la vidéoprotection urbaine

La mission porte sur l’étude et l’assistance à la maîtrise d’ouvrage pour l’évolution du système de vidéoprotection : diagnostic des besoins et de l’existant, définition des solutions techniques et organisationnelles, montage des marchés, puis accompagnement de leur exécution. Il s’agit de préparer et suivre les opérations, non de fournir ou d’installer directement les caméras.

Le dispositif doit rester compatible avec le système existant, notamment le logiciel Milestone en corrélation avec Municipol, le CSU et le réseau de fibre optique communal. Les interfaces de déport d’images vers la Police nationale et le SDMIS, via Belvédère, sont à prendre en compte. Le CSU compte trois opérateurs (deux policiers municipaux et un agent technique).

Diagnostic et conception

Pour les nouveaux sites, l’AMO réalise un diagnostic sécuritaire et technique, analyse les risques et les réponses déjà présentes, propose des emplacements de caméras et sollicite l’avis du référent Sûreté de la préfecture. Les scénarios comparés couvrent les volets technique, juridique, organisationnel, financier et planning. La commune mobilise les interlocuteurs concernés pendant deux journées de diagnostic.

Après validation du scénario, la définition détaillée comprend notamment l’architecture compatible avec le système existant, les plans de masse et une photographie du point de vue de chaque caméra. Les solutions prennent en compte les coûts d’investissement et de fonctionnement, les besoins humains et l’organisation du CSU, ainsi que les éventuelles limitations des droits d’usage ou de propriété. L’articulation avec le PC du Groupama Stadium est aussi à examiner si la commune intègre le Périmètre d’Accès Protégé.

La mission comprend également un plan pluriannuel d’investissement portant sur le réseau, les transmissions, l’alimentation électrique et le renouvellement progressif des caméras et serveurs obsolètes, avec prévision technique et financière.

Montage contractuel et accompagnement des marchés

L’AMO étudie les contrats existants et les options de montage, notamment le regroupement ou la séparation des travaux et de la maintenance, en tenant compte de la location des fourreaux. Les futurs contrats doivent prévoir la propriété communale des équipements fournis et posés, sans simple droit d’usage limité dans le temps ni mécanisme de type IRU pour le réseau optique. Ils doivent aussi organiser le transfert des contrats de location des fourreaux à l’opérateur désigné par la commune ou à la commune, ainsi que l’information et le suivi correspondants. Des délais de remise en fonctionnement des caméras prioritaires, assortis de pénalités, sont à définir avec la ville.

Les prestations de préparation des consultations incluent la rédaction des CCTP et annexes, CCAP, RC, BPU/DQE et autres pièces nécessaires jusqu’à la notification, la rédaction des réponses aux questions des candidats et l’analyse des offres avec rapport détaillé. S’ajoutent la préparation des dossiers administratifs d’autorisations auprès de la préfecture et, si nécessaire, leur actualisation, ainsi que l’identification des financements potentiels et la constitution ou la mise à jour des dossiers de subvention.

Suivi d’exécution et livrables

L’AMO établit et actualise le planning, coordonne les intervenants, anime les réunions d’avancement, suit les travaux et leur exécution financière, valide les solutions techniques et devis, et assiste la ville en cas de difficultés ou de contentieux. Elle participe aux opérations préalables à la réception, fait valoir les intérêts de la commune, valide la levée des réserves et vérifie l’exhaustivité des DOE. L’accompagnement se poursuit jusqu’au terme du délai de parfait achèvement.

Les livrables comprennent les comptes rendus, l’étude de l’existant et des besoins, les scénarios de déploiement, les propositions détaillées et leurs plans, les dossiers de consultation, d’autorisation et de financement, ainsi que les plannings et tableaux de suivi des caméras, devis, bons de commande, factures et coûts. Les comptes rendus sont diffusés dans les 48 heures suivant chaque réunion. Un point d’étape actualisé à chaque phase suit les aspects techniques, juridiques, organisationnels et financiers, le planning, les risques, les évolutions du projet et les arbitrages à rendre.

Échéances indiquées au CCTP : diagnostic et scénarios sous 3 mois après la réunion de démarrage ; diagnostic prévisionnel des sites prioritaires sous 1 mois ; plan pluriannuel d’investissement sous 1 mois ; définition détaillée sous 2 mois après validation de la phase 1. Pour le montage contractuel, le délai annoncé pour la rédaction du DCE est de 2 mois après validation de la phase 1 par la ville. Les phases de dossiers administratifs et de subventions, ainsi que le suivi d’exécution, peuvent se dérouler en parallèle ; leurs délais sont définis par bons de commande lorsqu’indiqué. Le marché de vidéoprotection en vigueur est annoncé comme arrivant à échéance prévisionnelle le 29 mai 2029.