Conception et réalisation de stand modulaire éco-conçu

Dimensions et aménagements attendus

• Surface globale : 25 à 30 m².
• Zones prévues : 3–4 postes de travail opérationnels, un poste d'accueil pour deux personnes, une réserve de 2,5 à 4 m², une zone d'attente pour 3–5 personnes.
• Cloisons et décors : structures modulables et démontables, revêtement de sol robuste et facile d'entretien.

Équipements et installations techniques

• Mobilier sur mesure (bureaux adaptés aux postes) et enseigne haute pour visibilité.
• Fourniture, montage et câblage des postes multimédias : intégration des câbles, prises 220 V encastrées, dissimulation des câbles.
• Gestion et installation des connexions réseau filaires RJ45, configuration d'adresses IP fixes et garanties pour postes VPN.
• Fourniture, installation et démontage des équipements audiovisuels (écrans, bornes, supports d'affichage) et coordination technique pour leurs connexions.
• Fourniture des certificats de conformité sécurité et PV de classement au feu pour les matériaux textiles et structures.

Processus, livrables et délais opérationnels

• Dossiers de conception : plans 3D, plans techniques, rétroplanning et devis détaillé.
• Délais de remise de conception pour demandes courantes : livrables (plans 3D, plans techniques, rétroplanning, devis) fournis sous 3 semaines après la demande de validation.
• BAT d'impression transmis environ 3 semaines avant l'événement ; livraison et installation sur site la veille de l'ouverture au public (J-1).
• Inventaire et bilan après chaque manifestation : état des modules, fiche de suivi et relevé des réparations/consommables.

Logistique, stockage et maintenance

• Stockage des modules assuré par le titulaire; gestion annuelle des stocks, maintenance, réparations et transport des modules entre manifestations.
• Organisation des approvisionnements en consommables et commandes des prestations annexes (accès électrique, nettoyage, matériels de levage) auprès de l’organisateur.
• Présence d’un régisseur/technicien sur site pour montage/démontage et assistance technique opérationnelle.

Exigences qualité et environnementales

• Conception privilégiant la réutilisation et la modularité des éléments, utilisation de matériaux recyclés/renouvelables et impressions écologiques.
• Gestion des déchets, tri et recyclage lors des phases de démontage et logistique visant à réduire les transports.

Équipe et compétences requises

• Fourniture d’une équipe dédiée et profilée : chef de projet (≥4 ans d’expérience), responsable logistique (≥4 ans), responsable technique (≥4 ans), responsable fabrication (≥4 ans), designer (≥1 an), menuisier (≥2 ans), électricien (≥2 ans).
• Coordination régulière avec les instances de validation et réunions de cadrage, avec reporting qualité et contrôles de conformité.