Actualisation du BEGES 2025

Périmètre opérationnel

• Prise en compte des postes : énergie (consommations et usages), transports (flux de personnes et de biens), achats de produits et services, gestion des déchets, activité numérique, stocks/carbone, et autres postes à ajuster en concertation avec l'équipe projet.
• Réalisation de bilans complets et de BEGES simplifiés pour certains établissements ; échantillonnage représentatif d'établissements (minimum 22 établissements, soit ~15 % du parc) incluant un sous-ensemble d'établissements obligatoirement traités.

Méthodologie et outils

• Application de la méthodologie ADEME pour collectivités et du référentiel Bilan Carbone (méthodologie ABC).
• Utilisation d'un outil Bilan Carbone avec licence BC et compatibilité BC Conform ; le titulaire doit justifier d'une expérience démontrée en énergie/climat.
• Intégration d'optimisations écoresponsables (réduction des déplacements, recours à la visioconférence, dématérialisation, réduction du papier, mesures d'efficacité énergétique) dans la conduite de la mission.

Phasage et livrables

• Phase de cadrage et diagnostic : animation de groupe de travail, recueil des données, calculs des émissions, diagnostic BEGES global et BEGES simplifiés pour le sous-ensemble d'établissements obligatoires, préparation et animation des restitutions locales.
• Phase d'accompagnement et plan de transition : valorisation des actions identifiées, élaboration d'un plan de transition court/moyen terme, rédaction du rapport final et des notes synthétiques, élaboration d'outils de suivi des actions et supports de présentation pour décideurs.
• Livrables attendus : version provisoire et finale du BEGES 2025, BEGES simplifiés pour établissements ciblés, plan de transition simplifié, fichiers de calcul (Excel) et jeux de données bruts, notes méthodologiques, synthèses et supports de restitution (présentations).

Données, sécurité et pilotage

• Accès et transmission des données via un groupe projet restreint ; obligations de confidentialité et respect des règles de protection des données personnelles.
• Pilotage assuré par l'équipe de pilotage : animation de réunions de lancement et restitution, transmission des documents intermédiaires et finaux selon le calendrier convenu.

Exigences techniques

• Maîtrise des référentiels ADEME et Bilan Carbone, détention de la licence BC et capacité à livrer les calculs dans l'outil BC/format Excel.
• Capacité à définir en concertation le périmètre final des postes et l'échantillonnage des établissements, et à ajuster les règles d'inclusion/exclusion selon les besoins opérationnels.