Acquisition de documents sonores et vidéos pour les médiathèques

Approvisionnement des médiathèques en documents sonores, en un ou plusieurs exemplaires, sans exclusivité d’éditeur ou de diffuseur. Le titulaire doit couvrir les nouveautés ainsi que les productions importées, autoproduites, issues de petits labels, de labels régionaux ou indépendants.

Supports et contenus :

• Disques compacts simples ou en coffret, livres-CD, vinyles et autres supports sonores appelés à les remplacer ou compléter pendant le marché.
• Couverture de tous les domaines de la PCDM4 : musiques d’influence afro-américaines, rock et variétés internationales, musique classique et contemporaine, musique électronique, musiques fonctionnelles, musiques de cinéma, chanson francophone, musiques du monde, contes, comptines et chansons enfantines, méthodes de langues et textes lus.
• Fourniture de la totalité des documents commandés, avec possibilité de commandes portant sur plusieurs exemplaires.

Les commandes sont exécutées sur bons de commande. Le titulaire informe l’acheteur de toute publication susceptible de présenter un intérêt. Les documents sont conditionnés pour résister au transport, à la manutention et au stockage, puis livrés franco de port sous la responsabilité du titulaire. Les fournitures non conformes ou livrées sans commande doivent être reprises.

La majeure partie de chaque commande, soit 80 %, doit être livrée dans le délai proposé pour le lot. Les reliquats sont limités à deux livraisons sur deux mois maximum. Une livraison urgente pouvant être demandée doit intervenir sous dix jours maximum. Chaque livraison est accompagnée d’un bon indiquant notamment la date, les documents, les quantités et les prix, avec classement des documents selon l’ordre du bon de commande.

Les livraisons sont réalisées dans les médiathèques intercommunales de Port-Jérôme-sur-Seine, Lillebonne ou Bolbec, selon l’adresse indiquée à la commande et les créneaux d’ouverture communiqués. Les vérifications quantitatives et qualitatives approfondies interviennent dans les 15 jours suivant la livraison.