Acquisition de documents multimédias

Fourniture de documents musicaux sur supports physiques, pour tous publics, avec mise à disposition d’un catalogue large et actualisé, commande en ligne, suivi des disponibilités et livraison aux équipements du réseau.

Le périmètre couvre notamment :

• Des titres relevant de domaines et genres musicaux variés, avec une offre en stock répartie par supports ;
• Des documents sur CD et vinyle, conformément aux références et aux supports figurant au BPU ;
• La possibilité de commander des références hors catalogue, selon le catalogue public du titulaire et les tarifs en vigueur ;
• La fourniture éventuelle de notices téléchargeables, paramétrables et accompagnées de visuels.

Le titulaire doit proposer un site permettant la recherche par critères, l’identification des nouveautés, la constitution de paniers différenciés, leur fusion ou leur déplacement, le signalement des doublons, la validation des commandes et la consultation de l’historique. Le suivi doit inclure les disponibilités, les reliquats, les relances fournisseurs et les retours de documents défectueux, manquants ou commandés par erreur.

Les commandes sont transmises sous forme de paniers rattachés à des engagements comptables. Le titulaire informe sans délai l’acheteur des indisponibilités et ne peut remplacer une référence sans son accord. Les fournitures du BPU sont livrées franco de port ; les emballages doivent être adaptés, optimisés et, lorsque possible, issus du réemploi ou repris pour réemploi.