Acheminement de denrées animales pour analyse de chlordécone

Conditionnement et chaîne du froid

• Maintien des échantillons à température négative spécifiée (conservation à -15 °C) avec utilisation de carboglace et/ou systèmes de réfrigération adaptés.
• Enregistrement et traçabilité continue des températures pendant la préparation et le transport (journaux/thermogrammes).

Transport et délais

• Transport sécurisé vers le laboratoire destinataire en métropole avec remise des colis au plus tard sous 48 heures après collecte.
• Organisation logistique incluant enlèvements programmés (collecte hebdomadaire minimum) et collectes supplémentaires en fonction des besoins.

Traçabilité, qualité et reporting

• Mise en place d’un système de démarche qualité et de traçabilité des envois : identification des colis, suivi des anomalies, actions correctives et gestion des non-conformités.
• Transmission d’un avis de dépôt par courriel au destinataire administratif et réception, par le laboratoire destinataire, d’un rapport précisant date/heure d’arrivée et état des denrées.

Volumes et modalités opérationnelles

• Prévision de volumes indicatifs (ordre de grandeur) autour de 60–100 colis par période, avec estimation d’environ 100 acheminements par an.
• Tarification structurée par catégories de colis et plages de poids conformément au bordereau de prix unitaires.

Responsabilités

• Responsabilité du titulaire pour l’exécution technique et la conformité des prestations (chaîne du froid, délais, traçabilité) et tenue des obligations administratives liées aux opérations.