Achat de matériels et équipements pour spectacles et cérémonies

Types de matériels attendus

Structures temporaires : tentes, chapiteaux (incluant obligations normatives et vérifications techniques lors du montage).
Mobilier et aménagements : chaises, tables, plateaux, mobiliers divers, plateformes, dalles, grilles, pupitres.
Éléments scéniques et signalétique : structures scéniques, panneaux, isoloirs, signalétique événementielle.
Matériel audiovisuel et sonorisation : enceintes, consoles, câblage et supports associés.
Drapeaux, pavillons et accessoires : hampe, housses, mallettes, chariots de transport.

Conformité, documentation et traçabilité

Respect des marquages et normes applicables (ex. marquage CE, NF/EN pertinentes, conformité NF/EN 13782 pour certaines structures temporaires, exigences sécurité incendie pour chapiteaux >50 m²).
Fourniture par lot de fiches techniques pour tous les articles hors liste-type et documentation technique détaillée (composition, normes, certificats).
Possibilité de fournir un catalogue « spécial » récapitulant les références tarifées et un catalogue général dématérialisé ; tableau Excel pour articles non répertoriés.

Commande, livraison et installation

Commandes émises au fil de l'eau via bons de commande dématérialisés ; accès à un outil web/gérant dématérialisé et assistance/formation associée.
Délais d'exécution paramétrés ; les tarifs unitaires incluent livraison et installation.
Gestion des non-conformités : procédures de retour/remise et pénalités en cas de retard ou non-transmission de documents.

Modalités commerciales et logistiques

Possibilité de proposer substitutions en cas de rupture, sans augmentation de prix hors révision annuelle ; mises à jour catalogues lors des révisions de prix.
Attentes de disponibilité commerciale : visites commerciales sur demande, suivi commercial et reporting des produits facturés, gestion des reliquats de commande.

Sécurité et exigences complémentaires

Exigence de démontrer compétence sectorielle et propositions adaptées au public visé.
Traitement des données lié à la passation et à la sous-traitance (annexe dédiée sur protection des données à fournir lorsque pertinent).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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