Achat de fleurs naturelles coupées et location de plantes naturelles de décoration

Conseil Régional de Guadeloupe
Date limite
1 octobre 2026 à 10 h
Localisation
Grande-Terre, Marie-Galante et La Désirade (971)
Durée
36 mois maximum ; 12 mois initiaux et 2 reconductions de 12 mois ; reconduction anticipée si plafond atteint
Budget
Min: 0 € - Max: 60 000 €

Fleurs coupées, compositions et décoration événementielle

Fourniture de fleurs coupées et de compositions végétales naturelles pour les cérémonies, fêtes patronales et commémoratives, inaugurations, hommages, accueils de personnalités, conférences, assemblées, remises de distinctions et autres manifestations. Les prestations comprennent la livraison et, lorsqu'elle figure au bon de commande, la mise en place et l'agencement des végétaux.

Les compositions peuvent être classiques ou haut de gamme et prendre notamment la forme de raquettes, gerbes, couronnes, bouquets, corbeilles, centres de table et compositions florales. Les fleurs doivent être de qualité extra, fraîches, soigneusement présentées et adaptées à la manifestation. Les contenants, supports, coupes, pots, accessoires et emballages doivent être harmonisés avec la composition ; les feuillages et accessoires décoratifs nécessaires sont inclus sans frais supplémentaire.

Principales caractéristiques du BPU/DQE :

  • Raquettes de 80 cm de diamètre ; compositions de monuments aux morts de 90 cm de hauteur ; compositions florales de 50 cm ; gerbes de 1,20 m ;
  • Bouquets ronds de 40 cm, corbeilles fleuries de 35 cm, corbeilles de fruits/fleurs de 70 cm et compositions d'accueil de 50 cm ;
  • Gerbes de décès de 1,20 m, raquettes et couronnes de 80 cm, avec coloris violets et inscriptions dorées selon la demande ;
  • Centres de table ronds de 35 cm et centres de table allongés de 70 cm ; roses rouges, roses, blanches ou jaunes sous emballage d'au moins 60 cm ; compositions d'inauguration d'au moins 70 cm.

Pour chaque composition événementielle, une proposition préalable indique la description, les variétés envisagées, les dimensions approximatives et une photographie similaire ou un croquis avec les gammes de couleurs. L'acheteur dispose de 2 jours ouvrés pour valider ou demander des ajustements ; l'absence de réponse vaut validation. Des variétés équivalentes peuvent être proposées en fonction de la saisonnalité et de la disponibilité.

Livraison et installation

Les livraisons sont effectuées dans la zone Grande-Terre, Marie-Galante et La Désirade, généralement le jour du besoin, sur le lieu indiqué au bon de commande. Une livraison la veille peut être acceptée avec accord préalable. Un camion réfrigéré peut être nécessaire sans supplément. Le titulaire assure le transport, le conditionnement, le chargement, l'arrimage et le déchargement sous sa responsabilité.

Lorsque l'installation est commandée, elle comprend les réglages de stabilité et de sécurité ainsi qu'un agencement compatible avec les circulations, accès de secours, dispositifs de sécurité, luminosité et usage des locaux. Les livraisons peuvent être réceptionnées par l'acheteur ou par un tiers ; dans ce dernier cas, une preuve de remise et une photographie de la composition doivent être conservées et transmises sur demande.

Location de plantes naturelles

Location de plantes naturelles de décoration, notamment zamio­culas, hibiscus, balisiers et alpinia, avec contenants ou supports et scénarisation possible selon le thème et le lieu. Les plantes sont livrées et installées selon les besoins du bon de commande ; les supports récupérables sont repris sur demande préalable, tandis que les supports standards sont perdus.

Le titulaire assure l'entretien complet pendant la mise à disposition : arrosage, exposition lumineuse, nettoyage du feuillage, taille, suppression des parties fanées, fertilisation éventuelle, contrôle sanitaire, remplacement des contenants ou tuteurs défectueux et traitement phytosanitaire uniquement lorsqu'il est autorisé et strictement nécessaire. Toute plante dépérissante, malade ou présentant une perte importante de qualité esthétique non imputable à l'acheteur est remplacée par une plante équivalente ou supérieure dans un délai maximal de 2 jours ouvrés.

Conformité et contrôle

Les fleurs coupées doivent respecter la réglementation phytosanitaire ; les plantes louées sont accompagnées de leur passeport phytosanitaire lorsqu'il est requis. Les vérifications quantitatives et qualitatives interviennent à la livraison ou au plus tard dans les 5 jours. Elles portent notamment sur les quantités, les délais, l'absence de maladies, parasites, blessures, feuilles jaunies ou abîmées, moisissures, terreau détrempé et branches ou troncs cassés, ainsi que sur la conformité aux normes applicables. L'acheteur peut admettre, ajourner, accepter avec réfaction ou rejeter la prestation.

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