Accueil périscolaire, pause méridienne et mercredis
Description des prestations
Publics et périmètre
- Accueil des enfants scolarisés en maternelle et élémentaire (3 à 12 ans).
- Prestations couvrant l'accueil avant et après l'école, la pause méridienne (repas + animation) et l'accueil du mercredi.
- Prévoir modalités d'accueil et d'adaptations pour enfants en situation de handicap ou à mobilité réduite.
Organisation et inscriptions
- Gestion des inscriptions annuelles, mensuelles, hebdomadaires et à la journée; possibilité d'inscriptions quotidiennes selon conditions.
- Élaboration et application d'un règlement intérieur définissant obligations d'inscription, horaires, règles sanitaires et modalités de restauration.
Activités et animation
- Conception et mise en œuvre d'activités et animations en cohérence avec le projet éducatif/pédagogique et le Plan Mercredi.
- Programmation d'ateliers, sorties et séjours éventuels; coordination avec intervenants ou prestataires externes.
Restauration et hygiène
- Élaboration des menus, suivi de la confection et de la livraison des repas et goûters.
- Respect strict des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire et mise en place de procédures de traçabilité.
Fonctionnement administratif et financier
- Gestion de la facturation et des encaissements auprès des familles selon les barèmes applicables.
- Tenue d'un compte d'exploitation prévisionnel et application d'une formule d'indexation tarifaire.
Continuité du service, sécurité et conformité
- Maintien des plages horaires d'ouverture et gestion des interruptions avec procédures disciplinaires/contractuelles.
- Respect des obligations réglementaires, assurances (responsabilité civile, multirisques) et protection des données (RGPD).
Locaux, matériel et maintenance
- Prise de possession et inventaire contradictoire du matériel et des locaux à l'entrée et en fin de délégation.
- Répartition des responsabilités pour l'entretien courant, gros travaux et renouvellement/maintenance du matériel pédagogique et administratif.
Ressources humaines et formation
- Organisation du management, coordination et encadrement des équipes; obligations de formation continue et sécurité du personnel.
- Modalités de mise à disposition éventuelle de personnel par l'autorité délégante et cadre de la sous-traitance.
Suivi, contrôle et fin de contrat
- Mise en place d'indicateurs, comptes rendus trimestriels, comité de pilotage et rapport annuel.
- Application de pénalités, procédures de résiliation et modalités de remise des installations en fin de contrat.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Locaux du service (accueil périscolaire/mercredis)
Voir profil d'acheteur (courriel indiqué dans le règlement de consultation)
Modalités
Visite conseillée et accessible ; demandes de renseignements à adresser via le profil d'acheteur au moins 12 jours ouvrables avant la date limite. Réponses publiées sur l'espace dédié au plus tard 6 jours avant la date limite; demandes traitées jusqu'à 15 jours ouvrables avant la date limite.
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