Accompagnement et supervision d'équipes
Description générale des prestations
Formats et rythmes
- Séance collective d'analyse de la pratique / supervision : durée standard 2 heures.
- Séance de co‑construction annuelle : durée 3 heures (séance d'ouverture de la période).
- Régulation d'équipe : entretien préalable possible (1 heure, visioconférence autorisée) puis séquences de 2 heures selon besoin.
- Interventions ponctuelles : mobilisation sous 48 heures, séances type 2 heures (jusqu'à 12 participants).
Volumes et cadence (par unité)
- Lots 1 à 5 : pour chaque unité, jusqu'à 10 séances annuelles de 2 heures (soit 20 heures) + 1 séance de co‑construction 3 heures au début de la période. Pour certains postes du bordereau, le BPU détaille 1x3h + 8x2h par unité ; le prestataire doit facturer conformément aux lignes renseignées en annexe financière.
Participants et conditions d'animation
- Public : équipes pluridisciplinaires (titulaires, non titulaires, apprentis, stagiaires longue durée). Présence recommandée des cadres (RUE, DS selon la modalité) ; effectif minimal : 5 participants (ou 3 si effectif total ≤ 9).
- Approche : intervention extérieure neutre respectant confidentialité et déontologie ; mobilisation de plusieurs approches méthodologiques (psychologie clinique, systémie, psychanalyse, sociologie des organisations, psycho‑dynamisme, management/communication/gestion des conflits).
Livrables et délais
- Feuille d'émargement signée et transmise après chaque séance (modèle et champs obligatoires précisés contractuellement).
- Bilans écrits : bilan mi‑parcours (délai de transmission contractuel ex. J+7), bilan de fin d'année, compte‑rendu de séance de co‑construction. Rapport écrit requis en cas d'obligation de conseil (signalement de risques, propositions d'actions).
Remplacements, disponibilité et modalités administratives
- Remplacement d'intervenant : proposition d'un remplaçant sous 1 mois, validation par la maîtrise d'ouvrage sous 15 jours ; remplacement non facturable.
- Commandes : exécution par bons de commande émis par services bénéficiaires ; facturation via Chorus Pro après constatation du service fait et vérification des livrables.
Contraintes opérationnelles et qualité
- Qualifications exigées : CV et copies des diplômes joints ; formation équivalente Master 2 ou certification reconnue pour conduite d'analyses/supervisions/régulations ; expérience des problématiques PJJ et maîtrise de dynamique de groupe.
- Confidentialité et données : conformité RGPD, restitution/destruction des données en fin d'exécution.
- Modalités distance : séances en visioconférence en cas de nécessité (confinement) avec mêmes exigences de feuille d'émargement et livrables.
Pénalités et vérification
- Pénalités forfaitaires prévues pour retards, annulations tardives, absence d'intervenant, absence de fiche d'émargement ; service fait constaté après transmission des pièces exigées (délai de validation défini).
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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