Accompagnement stratégique et logistique pour participation au Consumer Electronic Show

Objectif général

Accompagnement global pour la préparation, l’organisation et le suivi d’une participation au salon international (volets stratégique, organisationnel et logistique).

Phase amont (préparation)

Sélection et qualification des entreprises participantes : définition et validation de critères d’éligibilité, constitution et optimisation des dossiers d’inscription, animation de réunions et participation aux comités de pilotage.
Audit et coaching stratégique individuel : coaching commercial et pitch (court/long), amélioration des supports de communication, préparation aux candidatures aux prix, formation aux codes du marché cible.
Préparation collective : organisation de workshops, sessions de pitch croisé, planification de rendez‑vous qualifiés, formation aux outils de matchmaking, sensibilisation à la sécurité des données et à la propriété intellectuelle, remise d’un guide complet du salon.
Conception et préparation logistique des stands : définition de l’habillage, listes d’équipements et implantations, coordination avec organisateurs et prestataires locaux pour accréditations et services techniques.

Phase pendant (exploitation sur site)

Accompagnement opérationnel sur place : présence d’au moins un interlocuteur dédié pendant toute la durée du salon, briefings quotidiens, accompagnement sur les stands, prise et suivi de rendez‑vous qualifiés, organisation de visites et veille concurrentielle/benchmarking.
Organisation d’événements de networking : apéritifs, afterworks, speed‑networking, sessions de pitchs flash et participation à événements officiels.

Phase après (capitalisation)

Reporting et restitution : rapport final synthétique et détaillé (leads, opportunités, retombées médias, ROI), débriefings collectifs et restitution formelle (présentation) à l’issue de l’événement.

Livrables

Documents attendus avant le salon : rapport stratégique de préparation, guide du salon, supports de coaching et formation, dossiers d’inscription consolidés.
Documents attendus après le salon : rapport final de mission, restitution PPT, synthèses de leads et tableau de capitalisation.

Moyens humains et organisation

Equipe dédiée comprenant un chef de projet senior et au moins un expert senior présent sur place pendant l’événement.
Maîtrise de l’anglais exigée, déclaration de tous sous‑traitants, responsabilité contractuelle du titulaire et règles pour groupement.

Exigences qualité et confidentialité

Maintien d’un niveau de qualité institutionnel, fourniture des pièces demandées dans des délais définis, mise en œuvre de mesures correctives si nécessaire.
Respect de la confidentialité des informations et du traitement des données personnelles selon les règles applicables; obligation d’assurance responsabilité civile professionnelle et notification en cas de sinistre.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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