Accompagnement de projets ERC

Le marché couvre l’accompagnement des projets European Research Council, depuis la sensibilisation et la formation à l’écriture jusqu’au dépôt, aux oraux de Step 2, à l’analyse des évaluations et à la resoumission. Il concerne les appels Starting Grant, Consolidator Grant, Advanced Grant et Synergy Grant publiés de 2026 à 2030. Les appels Proof of Concept sont exclus ; un accompagnement individuel des appels « ERC Plus » peut être commandé.

Les prestations sont réalisées en anglais scientifique, avec un niveau minimal C1 du CECRL ou équivalent pour les intervenants. Elles sont adaptées à la catégorie d’appel, au niveau de maturité du candidat et au panel scientifique concerné : Physical Sciences & Engineering (PE), Life Sciences (LS) ou Social Sciences & Humanities (SHS). Elles sont conduites en collaboration avec le Pôle Europe de la Direction de la Recherche et de la Valorisation, au moyen notamment d’une plateforme collaborative mise à disposition par l’Université.

1. Webinaires

Quatre sessions de formation en ligne sont organisées, une par grande catégorie d’appel : Starting, Consolidator, Advanced et Synergy. Elles sont ouvertes sans limitation de place aux chercheurs du périmètre élargi de l’Université Paris-Saclay, incluant l’Institut Polytechnique de Paris par convention, à partir du niveau post-doctorat.

Les sessions portent sur les attendus et évolutions des appels, le processus de montage, les bonnes pratiques et pièges à éviter, ainsi que la rédaction des parties scientifiques B1 et B2. Des anciens lauréats ou autres spécialistes peuvent intervenir. La plateforme WEBEX doit être utilisée.

Livrables associés : programme détaillé, supports et documentation actualisée, enregistrements et diapositives. Un guide des appels ERC, précisant les spécificités de chaque appel, est créé puis mis à jour chaque année.

2. Entretiens individuels (« clinics »)

Les entretiens sont destinés aux chercheurs souhaitant déposer en année N ou N+1. Réalisés en ligne, ils durent au moins une heure, avec une durée modulable selon l’appel. Ils évaluent la maturité du projet, le profil du chercheur et son adéquation aux critères de l’appel, notamment au regard du CV, des publications et de l’encadrement.

La prestation comprend la réservation de plusieurs journées par appel selon les demandes, la possibilité d’entretiens tardifs, le suivi personnalisé et les conseils facilitant le dépôt. Un second entretien peut être organisé pour un candidat déposant dans l’année.

Livrables : formulaire de préparation (« clinic template ») et compte rendu de l’état d’avancement de chaque candidat.

3. Relectures scientifiques

Sur demande explicite et selon la disponibilité des consultants, les parties B1 et B2 sont relues séparément ou dans leur ensemble, en tenant compte du panel PE, LS ou SHS. La prestation comprend l’analyse des points forts et faibles, ainsi que des conseils d’amélioration de l’écriture scientifique et de conformité aux exigences ERC.

Livrables : document de relecture annoté et courriel de conseils pour chaque candidat.

4. Oraux blancs

Des oraux blancs sont organisés pour les candidats retenus en Step 1, dans des conditions proches de l’épreuve de Step 2. Ils comprennent des entretiens en visioconférence, un panel généraliste, un panel de spécialistes adapté au sujet et aux souhaits du candidat, ainsi que la prise en compte des règles du panel sélectionné.

Avant l’oral, le prestataire recueille la proposition, les parties B1 et B2 et, le cas échéant, les retours de panel liés à une resoumission. Les experts restent disponibles par courriel jusqu’à l’oral. Les sessions sont enregistrées et transmises aux candidats, sauf demande contraire.

Livrables : guide des oraux pour les candidats, guide destiné aux experts externes, retour par courriel et enregistrement partagé avec le coordinateur du programme ERC.

5. Feedback et resoumission

À la demande des candidats non retenus, le prestataire analyse l’ Evaluation Summary Report de Step 1 ou Step 2, explique les critiques du panel et identifie les axes d’amélioration. Il conseille le candidat sur l’opportunité et les modalités d’une nouvelle soumission lors d’un appel ultérieur.

Livrables : retour par courriel sur l’évaluation et conseil sur les possibilités de resoumission.

Quantités indicatives du DQE

| Catégorie ou prestation | Webinaire | Clinics | Relectures | Oraux blancs | Feedback et resoumission |
|---|---:|---:|---:|---:|---:|
| ERC Starting | 4 sessions | 200 | 50 | 80 | 110 |
| ERC Consolidator | 4 sessions | 160 | 50 | 50 | 80 |
| ERC Advanced | 4 sessions | 125 | 50 | 50 | 70 |
| ERC Synergy | 4 sessions | 100 | 40 | 50 | 60 |
| ERC Plus | — | 10 | 8 | 8 | 10 |

Le pilotage comprend une réunion de lancement, un comité de suivi deux fois par an, composé d’une réunion de bilan d’une demi-journée et d’une réunion de suivi d’une à deux heures en période de forte affluence, ainsi que des rapports d’avancement périodiques. Un tableau de bilan est tenu pour chaque appel et chaque année, avec le type d’ERC, la spécialité, les accompagnements reçus et les résultats aux étapes écrite et orale.