Accompagnement et optimisation de la gestion des licences IBM

La prestation accompagne la gouvernance, la conformité et l’optimisation des licences IBM déployées dans les environnements informatiques du GIE iMSA, dans le cadre du programme IASP / CVA IBM. Elle est réalisée au moyen de bons de commande valorisés en unités d’œuvre forfaitaires, indépendamment des moyens ou du temps effectivement mobilisés.

Les travaux portent notamment sur :

• La mise en place de procédures structurées de collecte des données de déploiement et d’inventaire des logiciels IBM ;
• L’établissement d’un inventaire de référence initial (« baseline ») couvrant le périmètre IBM retenu ;
• La réalisation de tests de conformité des déploiements par rapport aux droits acquis ;
• Le contrôle et l’optimisation du paramétrage de l’outil ILMT selon les règles de licences IBM et les bonnes pratiques SAM ;
• L’identification des risques de non-conformité et la proposition d’actions correctives ;
• L’identification de pistes de réduction et de maîtrise des coûts de licences ;
• L’accompagnement des équipes au moyen d’ateliers consacrés aux règles de licences IBM et à l’utilisation d’ILMT.

Unités d’œuvre

UOAON — Accompagnement et optimisation nominale

Cette unité couvre la production de rapports de conformité IASP / CVA de référence ou trimestriels, la revue du paramétrage de la solution ILMT, les tests de conformité des déploiements, l’identification des risques et actions correctives, ainsi que l’accompagnement des équipes.

Livrables : rapports de conformité IASP / CVA de référence et trimestriels, rapports des tests de conformité et ateliers de maîtrise des règles IBM. Les entrants sont les données ILMT, les données des environnements informatiques et les données contractuelles relatives aux droits acquis. La charge indicative annoncée est de 6 j/h par UO.

UOAOC — Accompagnement et optimisation complexe

Cette unité couvre la production et la mise en place de procédures et d’outils de collecte des données de déploiement et d’inventaire, le contrôle et les préconisations d’optimisation du paramétrage ILMT, l’identification des risques et actions correctives, ainsi que l’optimisation des coûts et des règles de licences IBM.

Livrables : procédures et outils de collecte des données de déploiement et d’inventaire, propositions d’optimisation des coûts de licences IBM. Les mêmes catégories de données ILMT, d’environnements informatiques et de droits acquis sont utilisées comme entrants. La charge indicative annoncée est de 1 j/h par UO.

Suivi, rapports et admission

Le titulaire propose un superviseur, interlocuteur unique pour le suivi des prestations. Au démarrage de la prestation annuelle, une réunion de cadrage et de planning organise les travaux du bon de commande. Chaque rapport trimestriel consigne le suivi des recommandations, des actions de remédiation et d’optimisation, ainsi que l’état des travaux d’inventaire. Le rapport annuel, intervenant au troisième trimestre, présente l’inventaire de l’ensemble des métriques lors de la réunion de restitution annuelle.

Pour chaque commande, les livrables font l’objet d’une vérification de conformité dans un délai maximal d’un mois après leur livraison. En cas de remarques, le titulaire dispose de 8 jours maximum pour remettre une version corrigée. Une nouvelle vérification peut conduire à l’admission, à une réfaction ou au rejet ; l’absence de remarques dans le délai imparti vaut admission.