Voyage scolaire en Espagne

Organisation du séjour pour 23 personnes : 20 élèves de 14–15 ans et 3 accompagnateurs. La prestation comprend les vols aller-retour entre La Réunion, Paris et Séville, les transferts prévus en autocar privé, l’hébergement, les repas indiqués au programme, les visites et la gestion du séjour.

Itinéraire et prestations

• 14–15 mai : vol de La Réunion à Paris, puis vol Paris–Séville et transfert privé à Mérida (trajet d’environ 2 heures, avec pauses à prévoir). Séjour de 6 nuits dans le même hôtel à Mérida, du 15 au 21 mai. Le Parador est privilégié ; à défaut, hôtel 3 étoiles récent et moderne, idéalement situé à 15 minutes à pied au maximum des sites du programme. Exclure les hôtels Zeus et Nova Roma.
• À Mérida : visites à pied, dont le festival Lúdica Emérita, le Forum romain, le Théâtre et l’Amphithéâtre, le Musée national d’Art romain, l’Aqueduc des Miracles, les Thermes de San Lázaro et le Cirque romain. Les visites guidées et réservations mentionnées au programme sont à prévoir ; les visites de musées et bâtiments publics sont indiquées comme gratuites pour les groupes scolaires européens.
• 17–21 mai : présence du groupe à l’IES Tamujal, à Arroyo de San Serván, du lundi au vendredi de 8 h à 13 h 30, avec les trajets privés prévus. Le programme inclut également une visite du site thermal d’Alange et du théâtre romain de Medellín.
• 21–22 mai : transfert de Mérida à Séville, une nuit d’hôtel, puis visite à pied de la ville. Prévoir le 22 mai une visite du centre historique et des lieux d’intérêt avec un guide professionnel francophone, de 9 h à 12 h, avant le transfert à l’aéroport et les vols Séville–Paris–La Réunion.

Hébergement, repas et organisation

À Mérida, prévoir une chambre individuelle par accompagnateur et des chambres de deux à quatre élèves, avec au moins un accompagnateur par étage. À Séville, hôtel 3 étoiles selon les établissements ou équivalents cités au programme.

Les petits-déjeuners, déjeuners et dîners sont à fournir lorsqu’ils sont prévus au programme. Les déjeuners indiqués comme libres et pris en charge par le collège sont exclus de la prestation du titulaire. Les repas sont à l’hôtel ou au restaurant selon le programme ; menus uniquement au poulet ou végétariens, avec processus de réservation à préciser.

Respecter les horaires des vols, visites et déplacements ; les horaires d’autocar peuvent être ajustés à la marge selon certaines visites. Privilégier les itinéraires routiers non payants. Les autocars privés doivent respecter la réglementation de sécurité en vigueur. L’organisme doit être joignable 24 h/24 en cas de difficulté et assurer le lien avec les services de santé si nécessaire.

Gestion et assurances

Prévoir un interlocuteur unique pour le suivi avant et pendant le séjour, la transmission des formalités administratives et sanitaires nécessaires, l’identité du prestataire et des autres prestataires, ainsi qu’une assurance multirisque comprenant l’annulation individuelle et collective. Détailler les conséquences d’une baisse d’effectif signalée un mois avant le départ et les conditions d’annulation et d’indemnisation selon le délai. En cas de force majeure rendant impossible un élément essentiel avant le départ, le collège prévoit une résiliation sans pénalité ni frais et le remboursement intégral des sommes versées.