Voyage scolaire à Bruxelles

Organisation des déplacements et prestations d’un séjour culturel avec échange choral pour un groupe estimé à 27 collégiens et 2 accompagnateurs. Le programme comprend des activités à l’école Bruxelles IV, l’Atomium, l’opéra La Monnaie, le musée des instruments de musique, le musée de la BD et du street art. Les entrées des sites, musées et monuments au programme sont à réserver et à régler par le prestataire.

Transports et hébergement

Le transfert du groupe vers le lieu de séjour et les déplacements sur place sont compris. Un transfert entre Manosque et la gare TGV, aller-retour, est proposé en option. Le trajet principal est prévu en bus ou en train direct, de préférence depuis Aix-en-Provence TGV ou en bus. Les déplacements locaux peuvent se faire en métro, en bus ou à pied; les transports en commun dans les capitales doivent être limités au strict minimum pour des raisons de sécurité.

L’hébergement des deux accompagnateurs est en hôtel 2 ou 3 étoiles selon les normes françaises, à proximité du lieu de séjour, en chambres individuelles. Les élèves sont hébergés dans des familles d’accueil choisies par l’établissement. Le prestataire gère les cautions et le règlement de la taxe de séjour. La restauration des enseignants est prévue du départ au retour; l’hébergement hôtelier des accompagnateurs comprend petit déjeuner, déjeuner et dîner.

Assistance et assurances

Le prestataire assure une assistance 24 h/24 et 7 j/7 face aux aléas ou incidents, et détaille les moyens mobilisés ainsi que les actions couvertes. Il propose une assurance annulation individuelle et une assurance collective toute cause, y compris en cas de force majeure s’imposant à l’un des contractants. L’offre précise leurs conditions de mise en œuvre et les éventuelles franchises. Elle couvre aussi le remboursement des sommes versées si le voyage est totalement annulé à la suite d’une directive ministérielle ou académique, notamment en cas de confinement, d’interdiction de voyage, de pandémie ou d’événement climatique.