Voyage scolaire à Barcelone

Le titulaire fournit un voyage international clé en main pour les classes de 3e et de 4e, comprenant le transport, l’hébergement et les visites prévues au programme. Le groupe peut compter jusqu’à 53 personnes : 49 élèves et 4 accompagnateurs, avec une variation à la baisse selon les inscriptions. Le prix proposé doit détailler chaque prestation, le coût global et le coût par participant ; un barème par tranche d’effectifs est demandé. La gratuité des accompagnateurs est proscrite.

Transport

• Autocar de grand tourisme avec sanitaires accessibles, au départ et au retour du collège ; prévoir également les déplacements sur place en fonction des activités et visites.
• Inclure les frais de péage, de stationnement et le coût des conducteurs ; prévoir le nombre de conducteurs nécessaire pour limiter le temps de trajet.
• Aucun élève ne doit être installé à côté d’un accompagnateur.

Hébergement, repas et visites
L’hébergement est prévu en famille d’accueil. La prestation comprend les repas et les nuitées ; la restauration reste à définir. Le devis détaille les tarifs des visites et activités indiquées au programme. Il comprend également un mini-guide touristique et une carte prépayée couvrant les visites et activités, sans régie fournie par l’établissement.

Assistance et assurances
Prévoir un responsable local joignable en cas d’urgence, 24 h/24 et 7 j/7, ainsi qu’une messagerie vocale destinée aux familles pendant le séjour. Le prestataire propose une assurance annulation avec remboursement de la totalité des sommes engagées, sans franchise, couvrant notamment maladie, accident, décès, cas contact, test positif, absence de vaccination, annulation totale ou partielle du groupe et décisions administratives ou gouvernementales empêchant le séjour. Sont également demandées les assurances bagages, assistance-rapatriement et individuelle. Le cahier des charges mentionne un pass sanitaire et la vaccination obligatoire des enfants et adultes présents sur le site.

Les transporteurs mobilisés doivent être légalement enregistrés pour le transport national ou international de personnes et disposer d’un certificat de capacité professionnelle en cours de validité. Le titulaire doit pouvoir justifier, à la demande de la personne responsable du marché, du respect des normes applicables et fournir les documents utiles attestant de la qualité des prestations. Le voyage est prévu du 15 au 19 mars 2027, sur cinq jours et quatre nuits.