Voyage pédagogique en Irlande

La prestation comprend la préparation et le suivi d’un séjour pédagogique pour 29 élèves de 4e et 4 accompagnateurs. Un interlocuteur unique assure l’accueil et le suivi du projet, avec un numéro d’appel à mettre à disposition. Le candidat doit disposer d’un agrément ERASMUS et fournir son code OID avec sa proposition.

Hébergement et restauration

Hébergement en familles d’accueil, avec au maximum 2 à 3 élèves par chambre (occupation à préciser). Les repas comprennent le petit déjeuner, le dîner et un panier-repas pour le déjeuner. Le candidat fournit un descriptif qualitatif de l’hébergement et des repas. Les accompagnateurs sont logés ensemble dans une même famille. La localisation des hébergements doit être indiquée et garantie.

Transport et activités

Le transport comprend autocars et ferry. Les autocars doivent être de catégorie grand tourisme au minimum, confortables, équipés de sanitaires et climatisés; les conditions de sécurité doivent respecter la réglementation en vigueur. Les références et l’implantation locale de l’autocariste, ainsi que les références de la compagnie de ferry, sont examinées. Le programme joint constitue l’offre de base à respecter; des variantes sont admises à condition d’y répondre. Le candidat joint le programme du séjour et le détail des visites et activités. Une variation de 2 participants est à envisager; la capacité maximale des autocars doit être précisée si l’effectif augmente.

Annulation et report

Une assurance couvrant l’annulation totale et individuelle peut être proposée en option ou incluse; ses garanties et conditions doivent être détaillées. Les conditions de report ou d’annulation doivent être précisées en cas de décision administrative (notamment risque d’attentat, interdiction de voyage ou pandémie), d’interruption des liaisons maritimes ou routières (grève, météo ou autre motif). L’acte d’engagement prévoit un engagement de remboursement intégral des sommes déjà versées en cas d’annulation liée à une décision administrative, ou la précision des conditions particulières de report ou d’annulation.