Voyage culturel et linguistique

Organisation d'un séjour scolaire pour un effectif prévisionnel maximal de 60 élèves et 5 accompagnateurs, soit 65 participants. Le nombre définitif sera communiqué avant le départ; l'offre doit préciser les conditions tarifaires applicables en cas de diminution de l'effectif.

Le transport aller-retour est prévu en autocar, via Nîmes et Perpignan, dans le respect de la réglementation applicable au transport collectif de mineurs. Le départ est prévu à 14 h 30, avec mise en place à 14 h 15; l'arrivée à destination est annoncée à 8 h 30 le lendemain. Le retour part à 20 h 00 et l'arrivée du groupe est prévue autour de 13 h 00. Le candidat précisera le type et la capacité des véhicules, la conduite et les relèves, les horaires prévisionnels, la prise en charge des bagages et les conditions d'immobilisation de l'autocar.

Hébergement, restauration et accompagnement

Hébergement en familles d'accueil, avec modalités de constitution et de répartition des élèves, conditions d'accueil des élèves et des accompagnateurs, informations sur l'organisme local chargé de l'accueil et modalités de suivi. Le candidat indiquera les interlocuteurs joignables avant et pendant le séjour, l'assistance assurée par le responsable local et la gestion des incidents ou modifications du programme.

Les quantités du bordereau sont indicatives et servent à établir le montant prévisionnel de l'offre :

• 65 participants pour 4 petits-déjeuners, dont un « chocolate con churros »;
• 65 participants pour 4 paniers-repas de déjeuner;
• 65 participants pour 3 dîners en famille et 1 dîner avant le départ.

Les repas ne sont pas inclus le jour du départ ni celui du retour. Le candidat précisera la prise en compte des allergies, intolérances et régimes alimentaires signalés avant le séjour.

Activités culturelles et linguistiques

Le programme comprend une découverte à pied de la Puerta del Sol et de la Plaza Mayor, un atelier d'initiation au flamenco et du temps libre organisé par les professeurs. Il prévoit également un atelier de cuisine espagnole en espagnol, avec dégustation, un parcours didactique au musée du Prado sous réserve d'obtention des entrées, ainsi qu'une visite du stade Santiago Bernabéu.

À Tolède, le programme prévoit un train touristique d'environ 45 minutes, la visite libre de l'église Santo Tomé, de la synagogue del Tránsito et du monastère San Juan de los Reyes, la découverte extérieure de la Casa-Museo du Greco et une promenade dans la ville. Il comprend aussi une visite libre du Palais Royal, sous réserve des conditions d'accès et de réservation, puis du musée Reina Sofía, avec découverte notamment de « Guernica », et un temps libre pour les derniers achats.

Le titulaire assurera les réservations et précisera, activité par activité, les conditions d'accès, les réservations nécessaires, les contraintes horaires et les éventuels suppléments. Pour le Palais Royal, il indiquera notamment les conditions des réservations effectuées par l'agence et si les règles applicables signalent une éventuelle obligation de guide.

Assurances et modifications

L'offre présentera les garanties couvrant les participants, notamment responsabilité civile, assistance, rapatriement, accidents et conséquences d'une interruption ou annulation du séjour. Elle précisera les plafonds d'indemnisation, franchises, exclusions et modalités de déclenchement. Les garanties éventuellement facturées séparément seront détaillées et chiffrées séparément si elles ne sont pas comprises dans l'offre.

Le candidat détaillera les conditions applicables à une annulation totale, à une diminution d'effectif, à l'annulation d'un participant pour raison médicale, à une modification des dates, à l'impossibilité de réaliser une activité ou à une modification du programme. Toute modification substantielle nécessite l'accord préalable du collège.