Fourniture de vêtements de travail et d’EPI

Fourniture et livraison, sur bons de commande, de vêtements de travail, chaussures de sécurité et autres EPI pour le personnel d’immeuble/maintenance et les personnels amenés à intervenir sur des chantiers. Les dotations doivent concilier sécurité, protection contre les intempéries et les salissures, confort et relation avec le public. Les quantités du DQE sont indicatives et non contractuelles; aucune quantité minimale n’est garantie.

Les pièces ne concordent pas sur les effectifs visés: le règlement indique 625 personnels d’immeuble/maintenance et 220 techniciens de chantier; le CCTP mentionne 625 et 360 personnels administratifs; l’acte d’engagement indique 625 et 220. À clarifier pour dimensionner l’offre.

Vêtements de travail

Le catalogue couvre notamment parkas, blousons, gilets sans manches, pantalons multipoches, jeans, polos, tee-shirts, vestes mi-saison, polaires, sweats, chaussettes, gants contre le froid, casquettes et tours de cou. S’y ajoutent des combinaisons et surchaussures pour le personnel administratif. Les coloris annuels demandés sont noir et gris. Les tailles de vêtements vont de XS à 4XL; une fiche technique est requise pour chaque article du BPU. Les articles doivent respecter la réglementation et les normes françaises et européennes en vigueur, y compris leurs évolutions pendant le marché.

Le BPU précise notamment des tissus déperlants ou imperméables, respirants et coupe-vent; pantalons polyester-coton déperlants d’au moins 245 g/m²; polos et tee-shirts principalement en coton d’au moins 180 g/m²; polaires d’au moins 200 g/m². La parka est en softshell polyester/Spandex, avec capuche amovible et poches multi-usages; le blouson est matelassé, imperméable et coupe-vent. Plusieurs articles sont à broder avec le logo Seqens. Le motif doit être validé avant la série; le prototype de broderie doit être conçu et fabriqué dans le mois suivant la commande, et la personnalisation doit résister au lavage et aux intempéries. Dimensions indiquées: 7,5 × 2,5 cm, à confirmer.

EPI et fournitures associées

Sont notamment prévus des chaussures basses ou hautes, bottes standard ou fourrées, casques de chantier avec étiquette logo, gilets haute visibilité et kits électricité. Les chaussures doivent être légères, confortables et conformes à EN 20345; le BPU précise des modèles hommes et femmes bas ou hauts S1P ou S3 SC3, ainsi que des bottes EN 20345. Les pointures générales demandées vont du 35 au 51, avec des plages spécifiques au BPU pour certaines chaussures. Les casques relèvent de CE EN 397. Une trousse à pharmacie est à fournir tous les deux ans à chaque site de livraison.

Des masques barrières en tissu lavables sont à proposer: lot de dix composé de deux coloris, norme AFNOR Spec S76-001, catégorie UNS 1/catégorie 1, filtration d’au moins 90 % des particules de 3 microns, certification AFNOR, lavage certifié 60 fois, barre de nez et sangles d’oreille réglables; le masque doit être brodé. Des masques chirurgicaux et FFP2 doivent également pouvoir être fournis à la demande, par lots de dix.

Commandes, essayages et livraisons

Le titulaire organise les prises de tailles et les essayages. La première année, des magasins éphémères sont prévus au siège et dans chacune des six directions départementales. Le portail de commande doit donner accès au BPU et au catalogue, permettre la recherche d’articles, le suivi des commandes, un workflow de validation, la création des directions et points de livraison ainsi que l’édition de statistiques. Une assistance téléphonique est à prévoir; le mémoire doit préciser le délai d’intervention en cas d’indisponibilité du portail. Le titulaire relance les collaborateurs si les commandes ne sont pas passées selon le rythme habituel.

La première commande est prévue en mai 2027. La dotation initiale doit être livrée au plus tard le 15 octobre 2027; le candidat propose un délai de livraison qui devient contractuel. Les nouveaux collaborateurs doivent recevoir vêtements et EPI sous 48 heures. Les livraisons se font sur rendez-vous, dans les locaux administratifs et techniques, bureaux d’accueil des gardiens, directions départementales ou siège indiqués sur le bon de commande, du lundi au vendredi hors jours fériés, de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h, sauf le vendredi jusqu’à 16 h. En cas de livraison sur palettes, le titulaire fournit un manutentionnaire. Les fournitures sont livrées franco de port et d’emballage; les colis sont personnalisés par agent et accompagnés de la fiche individuelle et de l’attestation de remise. Les livraisons incomplètes doivent être complétées sous 48 heures; retours et échanges sont également à effectuer sous 48 heures, aux frais du titulaire. Les vérifications à réception s’effectuent dans un délai maximal de deux jours; les remplacements ou compléments demandés pour non-conformité de quantité ou de qualité sont à fournir sous deux jours.

En cas d’indisponibilité d’un article, le titulaire propose sous quinze jours un produit équivalent à un prix inférieur ou égal au prix BPU; à défaut, Seqens peut se fournir auprès d’un autre distributeur. Des articles hors BPU et catalogue peuvent être ajoutés après accord sur le prix; un échantillon, une fiche technique et un devis sont alors demandés. Le catalogue fournisseur est mobilisable dans la limite de 10 % du montant maximum du contrat pour sa durée totale.

Repères de quantités estimatives au DQE

À titre indicatif: 315 parkas et 315 blousons; 630 unités pour plusieurs autres vêtements et accessoires, notamment gilets, pantalons multipoches, polos, vestes, sweats, polaires, chaussettes, gants et casquettes; 220 jeans femme, 660 tee-shirts femme, 375 jeans homme et 850 tee-shirts homme. Le DQE EPI prévoit 245 unités pour chacune des six lignes de chaussures/bottes, et 360 casques et 360 gilets haute visibilité. Le DQE masques prévoit 1 700 unités de chaque type: tissu, chirurgicaux et FFP2.