Vérifications périodiques des installations et équipements communaux

Organisation et planning

• Accord‑cadre à bons de commande ; le titulaire doit remettre un planning prévisionnel des interventions (dates, type de visite, durée en demi‑journées/journées, moyens humains et matériels). Le planning validé devient exécutoire.

Rapports et registres

• Rapports sous format Word et PDF avec photos couleur intégrées dans le corps du rapport, remarques de non‑conformité justifiées par référence réglementaire et explications pédagogiques.
• Après chaque visite, tamponnage et signature du registre de sécurité (date, organisme agréé, nom du contrôleur, objet et résultat) ; facturation possible uniquement si registres et rapports fournis.

Exigences environnementales opérationnelles

• Optimisation des déplacements, dématérialisation des rapports, limitation des nuisances, sensibilisation du personnel.

Lot 1 — Vérifications installations électriques

Périmètre

• Ensemble des installations électriques des établissements listés (armoires, TGBT, tableaux divisionnaires, circuits, prises, éclairage, locaux techniques, cuisines collectives, baies informatiques lorsqu'intervention requise).

Travaux et contrôles exigés

• Contrôles visuels (armoires, cheminements câbles, appareillage) et vérification des sections de câbles, calibres, protections (disjoncteurs, différentiels).
• Essais de déclenchement différentiel (défaut réel amont/aval), mesure d'isolement des circuits, mesure résistance de prise de terre si possible.
• Thermographie infrarouge des TGBT et armoires (photos numériques dimension mini exigée, commentaires techniques associés).
• Réalisation ou mise à jour des schémas électriques (fourniture d'exemplaires pour armoires et au format informatique) sous délai contractuel.
• Fourniture du compte‑rendu réglementaire Q18 et réalisation de vérification initiale si concerné.

Contraintes techniques

• Mise à disposition par l'opérateur des moyens d'accès et matériels (échelles, nacelles, ponts élévateurs), outillage, testeurs, thermographe ; coordination avec services informatiques pour interventions sur baies/serveurs.

Livrables

• Rapport complet avec photos intégrées, Q18, schémas actualisés papier et informatiques, tamponnement du registre de sécurité.